Assistenz der Geschäftsführung m, w, d

• Leonding
• m, w, d
• 30h/Woche
• EUR 44450

Du behältst den Überblick, denkst voraus und entlastest aktiv - damit unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir bieten dir die Möglichkeit, diese Rolle in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.) auszuüben

Einfach online bewerben!

So unterstützt du uns

Termine & Informationen managen

Du koordinierst Termine, behältst das E-Mail-Postfach im Blick, priorisierst Aufgaben eigenständig und sorgst dafür, dass alles effizient abläuft.

Meetings perfekt vorbereiten

Du organisierst Jour Fixes und Quartalsmeetings, bereitest sie vor, nach und stellst sicher, dass unsere Geschäftsführung bestens informiert ist.

Du erstellst übersichtliche Präsentationen und Entscheidungsunterlagen - intern wie extern.

Kommunikation & Kontakte steuern

Du koordinierst E-Mails, Anfragen und Informationen, holst Rückmeldungen ein und sorgst dafür, dass Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig weitergeleitet werden. Zudem pflegst du den Kontakt zu unseren Kunden und Partnern.

Du erkennst Aufgaben, bevor sie zu Problemen werden, arbeitest selbstständig und hältst unserem CEO den Rücken frei.

• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
• Du organisierst Termine und Meetings souverän, priorisierst eigenständig und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du arbeitest eigenständig, diskret und verlässlich und verstehst deine Rolle als aktive Entlastung der Geschäftsführung.
• Du kommunizierst professionell und verbindlich und steuerst Informationen intern wie extern zielgerichtet.
• Du denkst mit, erkennst Aufgaben frühzeitig und übernimmst Verantwortung
• Du arbeitest ruhig, lösungsorientiert und sicher im Umgang mit MS Office

Deine Ansprechperson:

Lisa Lettner

www.cubido.at

Share us.

Das erwartet dich

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
• eine Position die du in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche ausüben kannst
• Arbeiten in einem offenen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung von Office-Abläufen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Bereich Office & Assistenz
• Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Attraktives Gehaltsmodell mit zahlreichen Benefits

Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Abhängig von der Berufserfahrung betragen die jährlichen Mindestgrundgehälter laut IT-Kollektivvertrag 2025 EUR 44.450,00. Tatsächlich bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

• Bike-Leasing
• Fitnessstudio
• Guter Teamspirit und kollegiales Miteinander
• Massage
• Mitarbeiterevents
• Offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
• Top ausgestattete Mitarbeiterküchen

Unser Unternehmen

Wir sind rund 65 Menschen in Leonding, die Technik nicht nur umsetzen, sondern aktiv mitgestalten wollen. Als Teil der ACP Gruppe arbeiten wir an Lösungen in den Bereichen Data, AI, Business Processes und Development - nah an unseren Kunden und offen für neue Ideen.

Code Reviews, Sparring, internes Know-how-Sharing - kein Pflichtprogramm, sondern Alltag. Neue Technologien ausprobieren, Prozesse hinterfragen, kleine Experimente wagen - das ist bei uns Alltag, nicht Sonderprogramm. Wir probieren aus, übernehmen Verantwortung gemeinsam und lernen täglich voneinander.

Wenn du neugierig bist, gerne dazulernst und Dinge wirklich voranbringen willst, findest du bei uns ein Umfeld, das das zulässt.

Mehr zu ACP CUBIDO als Arbeitgeber

Dir gefällt, was Du siehst? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Einfach online bewerben!