MitarbeiterIn Veranstaltungsplanung (m/w/d) - ref. f26316423

apartmentAnwaltsakademie Gesellschaft zur Förderung anwaltlicher Aus- und Fortbildung m.b.H. placeWien scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month21.05.25

MitarbeiterIn Veranstaltungsplanung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) Dienstort: Wien Eintritt: ab Juli 2025

Über uns

Die Anwaltsakademie ist die Fort- und Weiterbildungseinrichtung der österreichischen Rechtsanwaltschaft. Mit einem jährlichen Programm von rund 270 Veranstaltungen pro Jahr unterstützen wir RechtsanwältInnen sowie RechtsanwaltsanwärterInnen in ihrer fachlichen Weiterentwicklung.

Um unser Bildungsangebot zukunftsfit zu machen, modernisieren wir derzeit unsere internen Prozesse - und suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn Veranstaltungsplanung (m/w/d)"!

Ihre Aufgaben

Jahresplanung und Terminkoordination mit ReferentInnen und externen DienstleisterInnen
Organisation und Umsetzung unserer Seminare (in Präsenz, online und hybrid) österreichweit und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungen
Vorbereitung von Seminarunterlagen
TeilnehmerInnen-Management: Pflege von Teilnahmelisten, Buchungsverwaltung, Kommunikation mit InteressentInnen und KundInnen
Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten im Bereich Veranstaltungsabwicklung und -kommunikation
Auswertung von Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote
Administrative Tätigkeiten: Dokumentenerstellung, Datenbankpflege, Budgetkontrolle und Rechnungsbearbeitung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder Personalentwicklung
Idealerweise Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit ReferentInnen, DienstleisterInnen und TeilnehmerInnen
Sehr strukturierte und präzise Arbeitsweise, verlässlicher Umgang mit Terminen und Fristen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zentralen Organisation der österreichischen Rechtsanwaltschaft
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, dynamisches Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und eigene innovative Ideen einzubringen

Das Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (BABE KV) für diese Position beträgt EUR 2.662,42 brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich und vorgesehen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben an Teresa Bauer, Assistenz der Geschäftsführung und Projektverantwortung. Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne jederzeit an mich.

electric_boltPer sofort

Wien - Leitung (w/m/d) Veranstaltungsplanung Großevents

apartmentGMS GOURMET GmbHplaceWien

haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen – durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser. Als Leitung (m/w/d) der Veranstaltungsplanung unserer...

thumb_up_altEmpfohlen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

apartmentMULTIVAC Vertriebsgesellschaft mbHplaceWien

Lieferanten. • Routine & Sonderaufgaben - Sie übernehmen klassische Office-Tätigkeiten wie Post, Fuhrpark und Bestellwesen sowie Sonderaufgaben wie Veranstaltungsplanung & Marketingtätigkeiten. SIND SIE BEREIT ÜBER SICH HINAUSZUWACHSEN...

starJob im Fokus

Gesundheitsreferent*in im Team Gesunde Stadt Gesunde Organisationen

apartmentWiener Gesundheitsförderung - WiGplaceWien

Erstellung von Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen • Fachliche Bewertung von Projektanträgen, Angeboten und Betreuung von Förderprojekten • Veranstaltungsplanung, Organisation und Durchführung • Leitung von Projekt(-team-)besprechungen...