Backoffice Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)
Unser Unternehmen
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur.Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.
Backoffice Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)
Wien
JOB-ID: 25625
Die Stelle
Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung mit Freude an administrativen und serviceorientierten Tätigkeiten sowie einem ausgeprägten Sinn für Gastfreundschaft.
Aufgaben und Zuständigkeiten- Anlaufstelle für diverse standortbezogene Auskünfte am Facility Management Service Point
- Professioneller und freundlicher Empfang von Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und eingehenden Tickets
- Unterstützung des gesamten Facility Management Teams bei administrativen- und Servicetätigkeiten (bspw. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Verwaltung von Listen, Organisation von Taxi/Botenfahrten, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Postbearbeitung, etc.)
- Qualitätskontrollen (Kontrollrundgänge)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, o.ä.) mit entsprechender beruflicher Erfahrung
- Professionelles Auftreten und fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und hohes Maß an Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Arbeit mit MS-Office (Word, MS Teams, Outlook, Excel und Powerpoint)
- Führerschein B von Vorteil
Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.
Benefits- Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position - bei uns ist vieles möglich
- Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage - ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
- Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan
- Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus
- Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen - daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit
- Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!
Für diese Position beträgt das Mindestgrundentgelt gemäß der Einstufung nach dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie EUR 39.171,3 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bieten wir jedoch eine Überzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Selin Trimmel.
Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.
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