Buchhaltungsaufbereitung, Personalmanagement und administrative Tätigkeiten (m/w/d)

Die TIQA Werbe- & Marketing GmbH steht seit über 20 Jahren für kreative Ideen, starke Markenarbeit und Events, die begeistern.

• darunter die "Krone Erzberg Adventure Days"
• Österreichs größtes Outdoor-Sportfestival, die steiermarkweite Volkskultur-Veranstaltungsreihe "A Steirische Roas", und die "Graz Riverdays"
• das allseits beliebte Lifestyle- und Sportevent an der Mur.

Wir schaffen Erlebnisse, die bleiben.

Unser kleines, feines Team ist auch fast perfekt, doch ein Platz ist noch leer: dafür suchen wir jemanden mit hoher Zahlenaffinität und genauer, strukturierter Arbeitsweise.

Buchhaltungsaufbereitung, Personalmanagement und administrative Tätigkeiten (M/W/D)

(Karenzvertretung bis mind. Sept. 2027, danach Option auf Fixübernahme) Teilzeit 25 Wochenstunden Arbeitsantritt: Februar 2026

• Vorbereitung und Organisation der laufenden Buchhaltung (Belegerfassung und -kontrolle, digitale Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, übersichtliche Aufbereitung aller Belege und Daten für die externe Steuerberatung)
• Verrechnung (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
• Personalmanagement (Pflege von Personalakten, Kontrolle Zeiterfassung, Personaladministration, Dokumentmanagement/Verträge, Onboarding/Offboarding, Bewerbungsmanagement)
• Schnittstelle zum externen Steuerberater und zur Lohnverrechnerin
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

• Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• Abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, FH, Uni, o.Ä.)
• 5 Jahre Berufserfahrung

• Einem Büro mitten in der Innenstadt von Leoben
• Einem jungen, hilfsbereiten und motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung und Weiterbildung
• Vielseitigen Aufgabenstellungen mit Eigenverantwortung
• Flexibler Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit & Möglichkeit zu 1 Tag Home-Office pro Woche)
• Spannenden und lustigen Team-Building Events
• Parkplatz in unmittelbarer Nähe & optimale öffentliche Anbindung

Gehalt

Wir bieten ein leistungsbezogenes Gehalt für 25 Stunden von mind. EUR 22.400,- brutto pro Jahr, die genaue Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Erfahrung. Alles weitere erzählen wir dir gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Schick uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Referenzen.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 22.400 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Leoben

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

TIQA Werbe- & Marketinggesellschaft mbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Leoben

Detaillierte Angaben zur Stelle

• 25 Stunden

• Leoben

• Buchhaltung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)

• Abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, FH, Uni, o.Ä.)

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

• Home Office

• Team-Events

• Parkplatz

• Gute Anbindung

optimale öffentliche Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse
• Referenzen

Ansprechperson

Katarina Mally