Empfangsmitarbeiter/in (25-30h) Befristung auf 1 Jahr

Integration in Österreich

Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Verwaltung / Infrastruktur

Bezeichnung

Empfangsmitarbeiter/in (25-30h) - Befristung auf 1 Jahr

Kennung

TTSB-2024-000913

Organisationseinheit

Team Technik und Sicherheit

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

• Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)
• Laufende Telefonbetreuung und vermittlung sowie E-Mail-Beantwortung
• Internes Reisemanagement: Ticket- und Hotelbuchungen
• Abdeckung der Standortöffnungszeiten, Auf- und Zusperren des Standorts inkl. Durchführung von Kontroll- bzw. Schlussrunden sowie Alarmsetzung
• Postabwicklung (externe Post und Hauspost) sowie Entgegennahme von Lieferungen
• Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung (inkl. Betreuung der Küche)
• Durchführung kleiner Einkäufe (bspw. Verpflegung) und Botendienste
• Verfügbarkeit für Diensteinteilung zwischen 07:30-18:30 Uhr
• Diverse administrative Zusatztätigkeiten

• Maturaabschluss (z.B. HAK, HBLA) bzw. eine ähnliche kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
• Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
• Arabisch oder Dari/Farsi Sprachkenntnisse von Vorteil
• Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative
• Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf ein Jahr
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
• Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 1.650,- für 30h/Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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