Organisationstalent HR-Administration (m/w/d)

Organisationstalent HR-Administration (m/w/d)

Dienstort: Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien

Ich arbeite mit Herz und Verstand - weil in der Personalverrechnung für mich nicht nur Zahlen zählen, sondern vor allem die Menschen dahinter". (Manuela, seit 16 Jahren der Rotkreuz-Familie)

Als Teammitglied unterstützt du das 10-köpfige HR-Team und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf in vielfältigen Personalangelegenheiten.

Aufgabengebiet:

• Du betreust administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles mit Schwerpunkt auf den Themen Schwangerschaft, Karenz, Altersteilzeit, Wiedereingliederungsteilzeit und Dienstzeugnisse
• Du unterstützt unsere Business Partner:innen mit der Erstellung von Dienstverträgen und Vertragsergänzungen
• Die Ablage im digitalen Personalakt übernimmst du eigenverantwortlich
• Gemeinsam mit deinen zwei Kolleg:innen aus dem HR Operations Team stellst du die korrekte Erfassung in der laufenden Zeiterfassung und Personalverrechnung sicher und stehst für Mitarbeiter:innenanfragen zur Verfügung
• Du unterstützt unsere HR-Bereichsleitung in organisatorischen Belangen, wie z.B. Vorbereitung von Dienstreisen, Erstellung von Reports und Präsentationen
• Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit, z. B. bei der Einführung einer neuen HR-Software und beteiligst dich an der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Profil:

• Erste praktische Erfahrungen im administrativen HR-Bereich
• Interesse an Payroll-Themen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
• Hilfsbereite:r Teamplayer:in, die/der eigenverantwortlich, lösungsorientiert, pragmatisch und proaktiv an Themen herangeht
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Vielseitige Einblicke in die HR-Arbeit in einer der größten humanitären Organisationen
• Ein herzliches Team voller Humor und Energie freut sich auf deine tatkräftige Unterstützung
• Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten
• Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.804,90 (Basis 40 Stunden/Woche)
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
• Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
• Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
• Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
• Wir fördern aktiv Inklusion - unsere Türen stehen allen Menschen offen

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