Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)
Apleona Austria GmbH Wien Vollzeit
Langeweile?
Wir machenjetzt Schluss damit!
Auftragskoordination / Back Office (m/w/d)
Deine zukünftige Rolle- Abwicklung von Verrechnung und Kontrolle inkl. Freigabe von Eingangsrechnungen
- Angebotseinholung, Angebotslegung und Bestellwesen
- Einsatz- und Terminplanung für Techniker (Rundgänge, Wartungen, Regiearbeiten)
- Pflege von Wartungsprotokollen und Ticket-Systemen (Ablage, Statuspflege, Uploads von Angeboten/Rechnungen)
- Organisation von Fremdfirmen bei Störungen
- Verwaltung und Pflege von Aufträgen in CAFM-Systemen (z.B. pit-FM)
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Know-How
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel und Power Point)
- Pit-FM - Kenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbständiges Arbeiten
- Regelmäßige coole Events sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag
- Flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein motiviertes & kollegiales Team
- Zu Mittag gehst Du nicht leer aus - wir haben verschiedene Möglichkeiten für ein gestütztes Mittagessen
- Kaffee und Tee gibt es bei uns for free
- Unsere Mitarbeiter:innen erhalten persönliche und fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils bieten wir Dir, abhängig von Deiner Qualifikation und Deiner Berufserfahrung, ein überkollektiv-vertragliches Brutto-Monatsgehalt ab EUR 2.900,- (Basis Vollzeit 38,5 Std./W). Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch!
Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren.
Wir freuen uns, Dich schon bald kennenzulernen.
smart bewerben
PersonalabteilungApleona Austria GmbH
Leonard-Bernstein-Straße 10
A-1220 Wien
www.apleona.at
Diversität ist das, was uns auszeichnet und die Zusammenarbeit spannend macht.
Realising Potential.
Follow us: XING
FACEBOOKMEDIPHYSIOWien
Wir suchen eine:n Front und Back Office Mitarbeiter:in für unsere Physiotherapie-Praxis
Mediphysio und Heimphysio ist ein Praxisdienstleister, der darauf abzielt, den Zugang zu physio- und ergotherapeutischen Dienstleistungen zu verbessern...
Risk Consult - Sicherheits- & Risiko-Managementberatung Ges.m.b.H.Wien
ÜBER DIE KUNST, DAS RISIKO ZUM ERFOLG ZU NUTZEN.
Senior Assistenz & Back Office Management (w/m/d)
Vollzeit
Operatives Back Office, Teamkoordination & Unterstützung der Abteilungsleitung
Wir sind ein etabliertes, international...
Raiffeisen BausparkasseWien
Back Office der Kundenbetreuung (f/m/x)
Im Rahmen einer umfassenden, intensiven und breit gefächerten Einschulung sowie Ausbildung setzen wir ganz bewusst auf die Förderung sowie Entwicklung von Talenten mit dem Ziel der selbständigen Übernahme...