[ref. a5379421] Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Datengrundlage, um die strukturelle Integrität und Standsicherheit ihres Bauwerks beurteilen zu können und schaffen somit eine Entscheidungsgrundlage für bau- und betriebsbegleitende Maßnahmen. Unser zielstrebiges Team ist in zahlreiche nationale und internationale Projekte involviert, in welchen sich unsere MitarbeiterInnen aktiv einbringen und weiterentwickeln können.

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Umsetzung von Projekttätigkeiten suchen wir eine

Teilzeit (50 bis 75%)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
• Vertrauliche Verwaltung und Ablage von personal- und geschäftsrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
• Organisation des Büroalltages
• Kalenderführung, Termin- und Reisemanagement
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen PartnerInnen

• Du hast eine ab geschlossene höhere Schulausbildung (Matura) oder kaufmännische Lehre
• Du besitzt bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Deine gute Kommunikationsfähigkeit - in Wort und Schrift - zeichnet dich aus und du hast Grundkenntnisse in Englisch
• Du trittst professionell im Kundenkontakt auf, bist ein/e TeamplayerIn und arbeitest gerne am gemeinsamen Erfolg
• Du bist zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Deine Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein sind Teil deiner sorgfältigen Arbeitsweise

• Bei uns kannst du ankommen und bleiben. Wir bieten eine langfristige Anstellung
• Variable Zeiteinteilung ist uns wichtig. Deine Arbeitszeiten können wir individuell gestalten
• Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative gefragt sind

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Haben wir Dein Interesse auf eine neue berufliche Herausforderung in einem jungen, innovativen Team geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ACI Monitoring GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 20 - 30 Stunden

• Graz

• Büroorganisation
• Korrespondenzabwicklung
• Zeitmanagement
• Reiseplanung
• Terminplanung
• MS Office
• Protokollführung
• Präsentationsvorbereitung

• Deutsch C2
• Englisch B1

• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

+43 660 9904619