Team-Assistenz*
Team-Assistenz*
- SANTESIS
- Linz
- Berufserfahrung
- Vollzeit
Spielen Sie eine tragende Rolle.
Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen gesellschaftlichen Mehrwert.Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Aufgabengebiet- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, etc.)
- Datenpflege der Instandhaltungssoftware
- Betreuung der Störungsannahme (telefonisch und im direkten Kontakt)
- Bestellwesen
- Rechnungsbearbeitung
- Vertragsmanagement (Wartungsverträge)
- Allgemeine Auftragsabwicklung und Vorbereitungsarbeiten zur monatlichen Leistungsverrechnung
- Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK)
- Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Teamorientiertes, zuverlässiges und freundliches Auftreten
- Freude an telefonischem Kund*innenkontakt sowie strukturierte Arbeitsweise
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Zusammenarbeit in einem dynamischen und engagierten Team
- Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
- Programme zur Förderung von Gesundheit & Fitness
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen EUR 2.668,69 und EUR 3.762,83 brutto. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an:
SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Connie-Dora Damborsky, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien.
www.santesis.at
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Damborsky, Personalmanagement, zur Verfügung.
T: +43 664 88 49 33 32