Auftragsbearbeitung / Administration

apartmentVariotherm - Heizsysteme Gesellschaft m.b.H. placeLeobersdorf scheduleVollzeit calendar_month29.07.25

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Vollzeit
Leobersdorf, Österreich
Ohne Berufserfahrung
08.07.25

Ihre Aufgaben

Variotherm Heizsysteme GmbH sucht einen erfahrenen Mitarbeiter*in im Bereich Auftragsbearbeitung und Administration für unseren Standort in Leobersdorf, Österreich. Sie sorgen dafür, dass Kundenaufträge effizient und korrekt abgewickelt werden und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.

Selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge

von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung

verlässliche Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
Aufbau und Pflege langfristiger Kunden- und Lieferantenbeziehungen
Stammdatenverwaltung
Verständnis für Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Transportabwicklung national / international
Sie arbeiten gerne am PC und verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit

CRM-Systemen sowie gängigen Kommunikationsprogrammen wie MS Office

Lösungsorientiertes Arbeiten, Genauigkeit sowie einem Blick fürs Detail
Freude am Kundenkontakt (persönlich / telefonisch) und ein sicheres, freundliches Auftreten
ausgezeichnete schriftliche als auch mündliche Ausdruckweise

in Deutsch und Englisch

Wir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
Hohes Maß an Eigenständigkeit
Private Krankenversicherung und weitere Sozialleistungen
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung

Aus gesetzlichen Gründen sind wir dazu verpflichtet auf das kollektivvertragliche Mindestgehalt von 2.195 EUR (14x / Jahr) für 38,5 h hinzuweisen.

Es liegt an Ihnen, Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation.

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