Administrative Assistenz (w/m/x)

Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Administrative Assistenz (w/m/x)

Organisationstalent für 15 Stunden Teilzeit gesucht

Du unterstützt das Team für 15 Stunden pro Woche bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, im Vertriebs- und Tagesgeschäft, bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Rechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.

• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Erfassung von Arbeitszeiten und Reisekosten
• Administrative Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Zuständig für die Verwaltung und Fakturierung von Kundenaufträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Klassische Office-Aufgaben wie Gästebetreuung, Materialbestellung und Officemanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Idealerweise Kenntnisse in der Software TimO - kein Muss
• Organisationstalent und Freude an administrativen Abläufen

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
• Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
• Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
• Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
• Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
• Jobradl Bikeleasing - Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
• Das BEKO Sabbatical: Bezahlte Auszeit mit flexibler Planung
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.500,- EUR Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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Minela Softic

+43 664 2312 697

BEKO Linz, Gruberstraße 2-4, 4020 Linz