Assistenz Business-Support (m/w/x)

Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden

Assistenz Business-Support (m/w/x)

Teilzeit, 15 - 30h/Woche

nähe Enns Vollzeit Job-ID: 15316

• Empfangstätigkeiten wie Besucherregistrierung, Betreuung der Telefonzentrale und Postabwicklung
• Erster Ansprechpartner für KundInnen und Gäste.
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen (inkl. Flüge, Hotels, Transfers, Visumbeschaffung und Mietwagen) unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
• Überprüfung von Einreisebestimmungen und Bereitstellung aller erforderlichen Reiseunterlagen
• Verantwortung für eine korrekte und sorgfältige Reiseabrechnung.
• Koordination von Besuchen von KundInnen und KollegInnen aus anderen Niederlassungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Fachschule, Matura), z.B. als Reisebüroassistentin, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Ähnliches.
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und Office 365
• strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsstil mit freundlichem, kommunikativem und professionellem Auftreten
• Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Vielfältige Mitarbeiterevents für ein angenehmes Arbeitsklima und Teamspirit
• Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungsprogramme
• Moderne Arbeitsausstattung für effektives Arbeiten
• Essenszuschuss für die Betriebskantine mit abwechslungsreicher Verpflegung
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Fitnessprogrammen

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 41.260,-- Basis Vollzeit

Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

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