Assistent/in Hausverwaltung (m/w)

Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.

Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n Assistent/in Hausverwaltung (m/w) für sofortigen Eintritt

Assistent/in Hausverwaltung (m/w)

für sofortigen Eintritt

Ihre Aufgaben die Sie eigenverantwortlich und selbständig erledigen sind:

• Unterstützung eines/einer ImmobilienverwalterIn in organisatorischen und administrativen Anliegen
• Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, Professionisten und Behörden
• Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung
• Vorbereiten der Mietverträge
• Vorbereitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Vorbereiten von Eigentümerversammlungen
• Liegenschaftsbegehungen je nach Bedarf Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung (HAK, BHLA, FH, etc.)
• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Zertifizierungsprüfung zum Immobilienverwalter AssistentIn von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office, ITS)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen:

• Ein ambitioniertes Team mit Freude an der Arbeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Weiterbildung und Förderung Ihrer weiteren Entwicklung

Gehalt

Wir bieten ein über den Kollektivvertrag festgelegtes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,00 für 40 Stunden pro Woche mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Wenn Sie an unserem Angebot interessiert sind, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zHd Mag. Nicole Hiesböck.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

• Wien

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• MS-Office
• ITS

• Deutsch B2

• Englisch B1

• Technische Ausbildung
• Kaufmännische Ausbildung
• Zertifizierungsprüfung zum Immobilienverwalter AssistentIn

• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Mag. Nicole Hiesböck