Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*)

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*)

Linz Vollzeit Job-ID: 14715

• Selbstständige Terminplanung / Terminmanagement
• Reiseorganisation und -abwicklung, Visaangelegenheiten
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
• Organisation von diversen Besuchen (vom Mutterkonzern, div. Kundendelegationen, )
• Selbstständige Organisation regelmäßiger Office-Tätigkeiten (Ablage, Post, Zeitwirtschaft in SAP usw.)
• Bereitstellung von Dokumenten für Meetings und Geschäftsreisen
• Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
• Support der Headquarter-Boardmember bei Österreich-Besuchen

• Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, Studium)
• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung als Geschäftsführungs-Assistenz
• Gute Microsoft Anwenderkenntnisse
• Erfahrung in Zeitwirtschaftssystemen wünschenswert
• Talent und Freude an Organisation und Netzwerken
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit
• Freude an der Kommunikation

Unser Angebot

Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 46.614,68 bzw. 52.197,04

Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

Ihr Ansprechpartner

Consultant

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