Corporate Services Assistant (m/w/d)

apartmentElsta Mosdorfer GmbH placeKaindorf scheduleVollzeit calendar_month26.12.25

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CORPORATE SERVICES ASSISTANT

(M/W/D), JOB-ID: 261566

8430 Kaindorf/Sulm
Vollzeit
ab Februar 2026
Verwaltung

Organisationstalent gesucht! Als Corporate Services Assistant (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Standorte Kaindorf und Tillmitsch und sorgen dafür, dass Büro- und Standortservices reibungslos funktionieren - vom Besucherempfang bis zum Reisemanagement.

IHRE AUFGABEN

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Besprechungs- und Meetingräumen
Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei Reiseabrechnungen
Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Schulungen
Verwaltung der Poolfahrzeuge (Reservierung, Schlüsselmanagement, Servicekoordination)
Betreuung der Post- und Telefonzentrale sowie Bestellwesen für zentrale Services
Pflege interner Kommunikationskanäle (Infobildschirme, Aushänge, Intranet)
Unterstützung des HR-Teams beim Onboarding und bei standortbezogenen Maßnahmen
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit HR, IT, Finance und Facility Management
Schnittstelle zu internen Ansprechpartner:innen an unseren anderen Standorten

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-/Serviceumfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Kommunikationsstärke, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT

Jahresbruttogehalt ab EUR 41.000,- * (Vollzeitbasis)
Teilzeit ab 25 Stunden bis Vollzeit 38,5 Stunden, an mindestens 4 Tagen pro Woche
Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm
Langfristige Entwicklungsperspektive in einer erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe
Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätzen und Verpflegungsmöglichkeiten am Standort
Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Entlohnung entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie.

Seit 40 Jahren sind wir Komplettanbieter für Schranksystemtechnik. Über 750 Mitarbeitende der ELSTA-Mosdorfer Gruppe entwickeln und fertigen maßgeschneiderte Schranksysteme für die Energieverteilung, Telekommunikation, Verkehrstechnik und Industrie.

Wir sind Teil der familiengeführten Knill Gruppe.

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BENEFITS

flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Weiterbildungen
KV Elektroindustrie
Mitarbeitendenermäßigungen
Gesundheitsmaßnahmen
Zukunftssicheres Unternehmen

Kontakt
Sabrina Ortner

Tel. +43 3452 71660-207

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

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