AssistentIn Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Unser Auftraggeber, eine Rechtsanwaltskanzlei im Bereich Wirtschaftsrecht mit 5 MitarbeiterInnen in 1060 Wien, sucht zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n

AssistentIn Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Schriftverkehr: Verfassen von professionellen Schriftsätzen nach Diktat in deutscher und englischer Sprache - präzise, effizient und stilistisch einwandfrei.
• Aktenführung: Verantwortungsvolle Betreuung der elektronischen Akten inklusive Fristenkontrolle - Sie sorgen für Übersicht, Ordnung und Termintreue.
• Elektronischer Rechtsverkehr (ERV): Sichere Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs mit Gerichten und Behörden - digital, zuverlässig und kompetent
• Kanzleiorganisation: Eigenständige Organisation des Kanzleialltags - Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
• Korrespondenz: Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - stets professionell, freundlich und lösungsorientiert.

Ihr Profil:

• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick und legen großen Wert auf Genauigkeit. Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - ein sicheres Sprachgefühl und eine fehlerfreie Rechtschreibung sind für Sie ebenso wichtig wie ein professioneller Ton in der Korrespondenz.
• Technisches Verständnis: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sicher und sind offen für digitale Lösungen im Kanzleialltag. Vorkenntnisse in JurXpert sind von Vorteil, aber kein Muss - wir schulen Sie gerne ein.
• Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten, Termine zu koordinieren und Fristen im Blick zu behalten. Multitasking ist für Sie kein Problem, sondern Teil Ihrer Routine.
• Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke: Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf - am Telefon wie im persönlichen Kontakt. Gleichzeitig bringen Sie sich gerne in ein kollegiales Team ein und schätzen ein respektvolles Miteinander.
• Diskretion & Verantwortungsbewusstsein: Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und tragen dazu bei, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.
• Erfahrung (wünschenswert, aber kein Muss): Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einer vergleichbaren administrativen Position mit. Wichtiger als Erfahrung sind jedoch Ihre Motivation, Ihr Engagement und Ihre Lernbereitschaft.

Unser Auftraggeber bietet:

• Feierabendkultur: Keine Überstundenkultur - uns ist ein gesunder Arbeitsrhythmus wichtig, damit Beruf und Privatleben im Gleichgewicht bleiben.
• Modernes Umfeld: Klimatisierte Kanzleiräume mit hochwertiger technischer Ausstattung schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Zentrale Lage: Unser Standort direkt an der Mariahilfer Straße bietet optimale Erreichbarkeit mit den Linien U2, U3 und U4 sowie zahlreiche Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in Gehweite.
• Wertschätzung im Alltag: Gratis Kaffee & Tee sowie kleine Aufmerksamkeiten sorgen für das gewisse Extra im Büroalltag.
• Starkes Miteinander: In unserer Kanzlei sind Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und eine offene Kommunikation gelebte Praxis.
• Gemeinsame Erlebnisse: Teamevents - vom gemeinsamen Mittagessen bis zum Keramikbemalen - stärken das Wir-Gefühl und machen den Kanzleialltag besonders.
• Individuelle Einarbeitung: Ein fundierter Einstieg und laufende interne Schulungen unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Offene Feedbackkultur: Regelmäßige Gespräche und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen fördern Transparenz und Vertrauen.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 3.500,00 brutto monatlich. Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 A-1010 Wien www.schira-leutner.at