Office Assistant (m/w/d)

Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13 GW. Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung!

Office Assistant (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit, ab 25h

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen und vertreten Sie die Executive Assistants und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartner*innen
• Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise managen Sie Themen wie Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, internationaler Kundenempfang und -Pflege
• Sie betreuen selbständig Partner*innen, internationale Kolleg*innen und Behörden, auf Deutsch und Englisch
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
• Zusätzlich kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Stammdatenpflege sowie Erstellung von Dokumenten

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sie haben ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Mit MS Office gehen Sie mit Leichtigkeit um
• Sie arbeiten gerne für und in Teams und agieren dabei diskret, eigenständig und verantwortungsvoll

Das bietet Ihnen unser Kunde:

• Voll- oder Teilzeitposition im Ausmaß von 25-40h/Woche
• Benefits wie Wiener Linien Jahreskarte, internationale Teamevents, zusätzliche Versicherung, etc.
• Eine interessante, verantwortungsvolle internationale Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sowie laufende Unterstützung im Hinblick auf Ihre fachliche Weiterbildung
• Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung

www.bewerben.iventa.eu

Bewerben Sie sich bei uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 2025-01556/IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen!

1070 Wien, Seidengasse 9

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