Office Mitarbeiter*in (Projektassistent*in)

Office Mitarbeiter*in (Projektassistent*in)

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Ab 02.06.2025 befristet für die Dauer von 2 Jahren

Als Drehscheibe für die internationale Steuergemeinschaft bietet das Institut eine einzigartige akademische Plattform für bedeutende, innovative und inspirierende steuerbezogene Forschung.

• Unterstützung: Sie unterstützen die Administrative Leitung in den administrativen und organisatorischen Agenden
• Personaladministration: Sie unterstützen bei allen Agenden der Personalaufnahmen und Administration
• Verwaltung des Forschungsinformationssystems (PURE)
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: u.a. betreuen Sie die Post- und Telefonstelle, bereiten Meeting-Räume vor, etc.
• Betreuung: Sie betreuen Studierende, Assistent*innen und Professor*innen und wirken als Kommunikationsschnittstelle zu Absolvent*innen und Praxis
• Marketing: Sie erstellen und versenden Newsletter, betreuen die Webseite, sind zuständig für die LinkedIn Posts, erstellen Broschüren, Flyer und Einladungen und wickeln allgemeine Personalagenden ab
• Organisation von Events: Sie organisieren wissenschaftliche und institutsinterne Veranstaltungen - Online und in Präsenz

• Erfolgreicher Abschluss einer HAS; AHS, HLW, HAK von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch, in Wort und Schrift
• Sehr gute IT Anwendungskenntnisse in MS Office, sowie Bereitschaft andere Anwenderprogramme zu erlernen (z.B. Graphikprogramme, CMS, Typo3), InDesign von Vorteil
• Freude am Organisieren und am persönlichen und virtuellen Umgang mit Menschen
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und serviceorientiertes Denken
• Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
• Sie sind eigeninitiativ und haben gleichzeitig auch Freude im Team zu arbeiten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.751,50 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

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