Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) - ref. f78536503

apartmentBundesimmobiliengesellschaft m.b.H. placeInnsbruck scheduleVollzeit calendar_month10.10.25

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Referenznummer: 2380
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Innsbruck
Kategorie: Vollzeit

Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich?

Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft. Mit über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden - zum Arbeiten, Lernen und Leben.

Zur Verstärkung im Bereich Hausverwaltung suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz am Standort Innsbruck.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorkontieren und digitale Ablage von Betriebskostenrechnungen
Mitwirkung bei der Dokumentation von Mietverträgen und Verwaltungsvorgängen
Mithilfe bei Wartungsmanagement und Versicherungsabwicklungen
Datenerfassung und Datenpflege in den IT-Systemen
Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK o.ä.)
2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HV-Assistenz / HV-Buchhaltung
Idealerweise Know-how der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG, ABGB)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, qualitätsbewusste Arbeitsweise

Unser Angebot:

Mehr als ein Job - eine Aufgabe mit Sinn
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit und Home-Office-Möglichkeit
Vielfältiges Weiterbildungsprogramm - von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
Attraktives Gehalt ab 2.700,-- Euro brutto pro Monat für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!

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Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Christina Feldhofer, MSc.
HR Generalistin

+43 664 80 745 5505

Was wir bieten.

Aufgabe mit Sinn
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Bikeleasing
Individuelle Weiterbildung
Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
Essenszuschuss
Altersvorsorge
Familienfreundlicher Arbeitgeber

Wir leben Vielfalt.

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Partner von MyAbility.

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Immobilienverwalter (m/w/d)

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Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, Uni, FH, etc.) • Idealerweise absolvierte Befähigungsprüfung für Immobilienverwaltung • Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement • Sicherer Umgang mit MS Office...

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