HR Specialist Full Employee Lifecycle (all genders)

Bei der HS Timber Group betrachten wir unsere Arbeit aus den unterschiedlichsten Perspektiven. So entdecken wir laufend neue Wege und entwickeln innovative Lösungen für die Zukunft. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen, sich weiterentwickeln und mit uns gemeinsam einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten.

Was wir eigentlich tun? Mit rund 3.000 Mitarbeitenden in Österreich, Deutschland, Rumänien, Finnland, Argentinien und Lettland verarbeiten wir Holz in höchster industrieller Perfektion und beliefern Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt gemäß unserer Mission our wood shapes the future".

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort (Wien) eine(n) engagierte(n), dynamische(n) und flexible(n)

Vollzeit

HR Specialist - Full Employee Lifecycle (all genders)

Vollzeit

• Ganzheitliche Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie unserer Führungskräfte zu allen HR-relevanten Themen - gemeinsam mit unserer Senior HR Business Partnerin (von der Personalsuche bis zur Schnittstelle Payroll und Reporting - Employee Lifecycle")
• Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Recruitingprojekte (Aufnahme von Anforderungsprofilen, Veröffentlichung der Inserate, Führen strukturierter Interviews, Koordination von Interviewterminen, Pflege und Aktualisierung des Bewerbungsmanagements) inkl. der Steuerung externer Personalberatungen
• Laufende Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen (z.B. On- und Offboarding, Feedbackgespräche, Schnittstellenoptimierungen zu IT und Finance, etc.) sowie Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Reports, Auswertungen und sonstigen relevanten HR-Dokumenten
• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender HR-Systeme, dazu Stammdatenwartung und Qualitätssicherung der Personaldaten
• Koordination mit der externen Payroll inkl. Vorbereitung, Kontrolle und Freigabe der monatlichen Personalverrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Lehre) oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources
• Erfahrung im Recruiting erforderlich, erste Praxiserfahrung im HR-Bereich wünschenswert - alternativ hohe Motivation, sich schnell und engagiert in diese Aufgabenfeld einzuarbeiten
• Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung ist sehr von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen, dazu resiliente Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Diskretion im vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
• Teamgeist, klare Kommunikationsfähigkeit, Hands-on Mentalität und Organisationsfähigkeit

• Kollegiale Atmosphäre mit Du-Kultur" im gesamten Unternehmen, dazu Büro in Top-Stadtlage mit modernster IT-Ausstattung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international tätigen Unternehmensgruppe der Holzindustrie, verbunden mit der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen weltweit
• Nachhaltigkeit als gelebter Unternehmenswert (Green Company") - ideal, wenn auch dir dieser Aspekt am Herzen liegt.
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen, in der Verantwortung übernommen und aktiv gestaltet wird - mit direkten Wegen von der Idee zur Umsetzung
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit & Social Benefits (z.B. Essensgutscheine, Zuschuss zu den Fahrtkosten der Wiener Linien)

Gehalt

Bruttojahresgehalt ab EUR 35.490,-- (All-In Vollzeit, gemäß Einstufung KV Handel, Stufe E) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung - wir sind bestrebt eine attraktive Vergütung zu vereinbaren!

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

• Mit Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten für die Zukunft speichern.

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

• Wien

• MS-Office

• österreichisches Arbeitsrecht
• Personalverrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium Schwerpunkt Human Resources