Assistenz der Projektsteuerung im Bereich Operations Österreich (all gender) - Wien

apartmentBest in Parking AG placeWien scheduleVollzeit calendar_month03.05.25

Die Best in Parking AG ist eine führende Entwicklerin und Betreiberin von Parkraum- und Mobilitätslösungen in Mittel- und Südosteuropa. Unser Handeln deckt das gesamte vertikale Leistungsspektrum ab: die Projektidee, Planung, Errichtung und Projektumsetzung, die Finanzierung sowie den Betrieb und die Instandhaltung von Off-Street Standorten (wie Tiefgaragen, Hochgaragen und Parkflächen) und On-Street Stellplätzen (Parkflächen im öffentlichen Straßenraum) inklusive Enforcement, dynamischen Leitsystemen, dem Management von Zufahrtskontrollen und -berechtigungen sowie deren innovative Weiterentwicklung.

Wir entwickeln integrierte IT- und Digitalisierungslösungen, um durch einen effizienten Ablauf und eine einzigartige Kundenerfahrung aus Parkraum einen Mobilitäts-Hub sowie aus Städten moderne Smart und Climate Active Cities zu machen.

Wir legen großen Wert auf exzellenten Kundenservice und suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für unsere Abteilung Customer Care, zur Verstärkung des Teams am Standort Wien, um unsere Kunden bestmöglich zu betreuen.

Assistenz der Projektsteuerung im Bereich Operations Österreich (all gender)

Wien - Vollzeit - ab sofort

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Operations Österreich in der Projektsteuerung, einschließlich Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Kostenaufstellungen sowie Prüfung von Ausschreibungsunterlagen
Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen internen Abteilungen, um eine effiziente Projektumsetzung sicherzustellen
Kommunikation mit externen Stakeholdern, wie Kunden, Partnern und Lieferanten, zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Betreuung unserer Dauerparkkunden (Vertragsänderung, Tarifauskünfte, Beratung und Reklamation)
Erstellung und Verbuchung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
Durchführung von Mahnläufen und Forderungsmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung wünschenswert
Erfahrung in der Koordination von Projekten innerhalb eines Unternehmens sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit externen Stakeholdern (z. B. Kunden, Partnern)
Hilfsbereiter Teamplayer mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung
Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zahlenverständnis
IT-Affinität: Kenntnis wie z.B. MS Office, Navision etc. + Lernbereitschaft und Offenheit für andere Systeme
Schnelle Auffassungsgabe, Priorisierungsfähigkeit sowie eine vernetzte Denkweise mit dem Blick für das Wesentliche
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international agierenden und interkulturell vielfältigen Umfeld mit Eigenverantwortung
attraktive Gleitzeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitungszeit
Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundenvorsorge
Essenszuschuss
Gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. PKW Parkplätze stehen zur Verfügung
Jobticket
Vorteile bei vielen Partnerfirmen (Sport, Kultur, Wellness)

Wir bieten für diese Position ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 50.000,00 Euro (auf Vollzeitbasis, kein All-In) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie mehr über uns erfahren, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Best in Parking Garagen GmbH & Co KG
Schwarzenbergplatz 5 / 7.1 1030 Wien

www.bestinparking.at

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