(Team-)Assistant Legal Department (m,w,d)
Suchen Sie nach einer herausfordernden Rolle, in der Sie wachsen und Ihre Fähigkeiten entwickeln können? Wir verstärken unser Team am Chemiepark Linz und suchen eine:n
(Team-)Assistant Legal Department (M,W,D)
Über die Rolle
Sie unterstützen das Legal Department in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen zur effizienten Abwicklung juristischer Prozesse bei.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Verantwortung für die administrative Unterstützung des Legal Teams im Tagesgeschäft.
- Organisation und Pflege juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen.
- Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen.
- Sie leisten einen Beitrag zur Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
- Mitwirkung bei der Einhaltung interner Compliance- und Governance-Vorgaben.
- Gewährleistung einer termingerechten und strukturierten Ablage und Verwaltung juristische Unterlagen.
- Koordination von Besprechungen, Protokollen und Dokumentenabläufen im Legal Team.
- Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen.
- Begleitung von administrativen rechtlichen Prozessen und laufenden Projekten.
- Sie entscheiden eigenständig über die Priorisierung administrativer Aufgaben im Team.
- Festlegung von Arbeitsabläufen in der Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
- Sie tragen zur Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Standards im Bereich Legal bei.
- Sie haben die indirekte Verantwortung für die Qualität und Verfügbarkeit juristischer Unterlagen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre, Kanzleikauffrau/mann)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle, idealerweise im rechtlichen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Pensionskassensystem
- Jahresbonus
- Attraktives Gleitzeitmodell
- Gratis Parken und gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen (Mitarbeiterrabatte, Betriebskantine, Workout Trainings, Job Rad etc.)
- Betriebsarzt
- Gehaltsspanne des Jahresbruttogehalts ab EUR 40.600,-- (Vollzeit) abhängig von Ausbildung und Erfahrung
- Kollektivvertrag für Angestellte in der Chemischen Industrie
- Vollzeit (38 Std. Woche) oder Teilzeit möglich
Kontakt:
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für detailliertere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Kontakt Personalabteilung: Frau Waltraud Resch, waltraud.resch@lat-nitrogen.comKontakt Fachabteilung: Frau Mag. jur. Stefanie Truntschnig, stefanie.truntschnig@lat-nitrogen.com
Über LAT Nitrogen
LAT Nitrogen ist ein führender europäischer Anbieter von stickstoffbasierten Produkten im Düngemittel- und Chemieindustrie-Markt. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EUR und 2.000 Mitarbeitern in ganz Europa bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung.Unsere Produktionsstätten in Österreich, Frankreich und Deutschland sowie ein umfangreiches Lager- und Vertriebsnetzwerk in West-, Zentral- und Osteuropa machen uns zu einem bedeutenden Akteur in der Branche.
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Referenznummer:
AT_LZ
Region:
- Oberösterreich
Stellenkategorie:
Unbefristet
Arbeitszeit:
Vollzeit
Dienstzeiten:
Tag
Branche:
Österreich, Linz
Funktionsbereich:
Legal
Bewerbungsfrist:
- 09.2025
Frühester Beginn:
ehestmöglich
Standort:
Austria, Linz
Ansprechpartner:
Waltraud Resch
Mobil: +43 6648266628
Homepage:
http://www.lat-nitrogen.com/career