Team & Executive Assistant (m/w/d)

Zur tatkräftigen Verstärkung suchen wir eine/n

(Vollzeit/40h, All-in)

Sie sind ein Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann verstärken Sie unser Team als Team & Executive Assistant und übernehmen eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Fachbereiche und des Managements.

Team & Executive Assistant (m/w/d)

(Vollzeit/40h, All-in)

Ihre Aufgaben:

• Management- und Teamunterstützung: Ausgezeichnete Unterstützung der Fachbereiche, CEO sowie CFO
• Organisation und Koordination: Eigenverantwortliche und perfekte Organisation von Terminen, Workshops, Reisen, internen Veranstaltungen
• Reibungsloses Office Management: Telefon, Post- und Mailbearbeitung, Gästebetreuung, Büroinfrastruktur, Büroorganisation
• Dokumentation & Reporting: Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen; Protokollierung von Gremiensitzungen
• Administrative Tätigkeiten: Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Angebotsvergleiche, Bestellungen und Eingangsrechnungen
• Event- und Datenmanagement: Unterstützung bei Events, Konferenzen und Messeauftritten, Stammdatenpflege im CRM

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Starke organisatorische Fähigkeiten (mehrere Aufgaben gleichzeitig, Prioritäten, Deadlines)
• Hohe Souveränität im Umgang mit komplexen und herausfordernden Sachverhalten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
• Höchste Diskretion und Loyalität

Was wir bieten:

• Sichere, attraktive und langfristige Direktanstellung in einem zukunftsrelevanten Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Strukturierte Einschulung und Weiterbildungsangebot (fit4UAR-Weiterbildungsprogramm)
• Kollegiales, wertschätzendes Team
• Tiefgaragenparkplatz, sehr gute Verkehrsanbindung (A7 Hafenstraße)
• Moderne IT- und Arbeitsplatzinfrastruktur in hellen, ansprechenden Büros (TechcEnter Linz)
• Diverse Social Benefits wie Kaffee und Obst zur freien Verfügung

Gehalt

Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Anpassung möglich.

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Wenn Sie gerne Teil unseres motivierten Teams sein wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse) per smart bewerben.

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

• Linz

• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich
• Starke organisatorische Fähigkeiten

• kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder vergleichbar)

• Aus- und Weiterbildung

• Parkplatz

• Gute Anbindung

• Getränke

• Obst

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse