Assistent/in - Allroundkraft
Property Invest Holding GmbH Linz Vollzeit, Teilzeit
Für unser Büro im Zentrum von Linz suchen wir eine/n
Assistent/in - Allroundkraft
Renate Gattringer / Sandra Tscherne
Römerstraße 2
Gehalt: ab 2.860 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Linz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Assistent/in - Allroundkraft
für 30-40 Std. zum ehest möglichen Eintritt.
Assistent/in - Allroundkraft
Ihr Aufgabengebiet- Office Management und Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, Ausgangsrechnungen, Beantwortung von Kundenanfragen, Kassa, etc.)
- Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Hausverwaltung
- Prüfung der Eingangsrechnungen, gesamter Zahlungsverkehr
- Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Professionisten
- Erstellen von Mietanboten und Inseraten für leerstehende Wohnungen
- Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung (Mietverträge, offene Posten,..)
- Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
- Vergabe von Wartungsaufträgen und Beauftragung von Reparaturen
- Einreichung und Abwicklung der Versicherungsfälle
- Fuhrpark
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilienassistentin od. vergleichbare kfm. Ausbildung)
- Buchhalterische Kenntnisse
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- ausgezeichnete MS Office Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefragt ist
- langfristiger Arbeitsplatz in einem schönen modernen Büro mitten in Linz
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.860,00 (auf Vollzeitbasis) - Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto.
Property Invest Holding GmbHRenate Gattringer / Sandra Tscherne
Römerstraße 2
4020 Linz
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 2.860 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Linz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Property Invest Holding GmbHMitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Linz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,75 Stunden
- Linz
- Buchhalterische Kenntnisse
- MS Office
- Englisch B1
- kaufmännische Ausbildung (Immobilienassistentin od. vergleichbare kfm. Ausbildung)
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Foto
Patentsanwaltkanzlei JellLinz
Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Teams im Bereich Verwaltung/Assistenz (Schwerpunkt gewerbliche Schutzrechte wie Marken/Patente) suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in.
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