Assistent/in - Allroundkraft

apartmentProperty Invest Holding GmbH placeLinz scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month 
Für unser Büro im Zentrum von Linz suchen wir eine/n
Assistent/in - Allroundkraft

für 30-40 Std. zum ehest möglichen Eintritt.

Assistent/in - Allroundkraft

Ihr Aufgabengebiet
  • Office Management und Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, Ausgangsrechnungen, Beantwortung von Kundenanfragen, Kassa, etc.)
  • Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Hausverwaltung
  • Prüfung der Eingangsrechnungen, gesamter Zahlungsverkehr
  • Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Professionisten
  • Erstellen von Mietanboten und Inseraten für leerstehende Wohnungen
  • Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung (Mietverträge, offene Posten,..)
  • Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
  • Vergabe von Wartungsaufträgen und Beauftragung von Reparaturen
  • Einreichung und Abwicklung der Versicherungsfälle
  • Fuhrpark
Unsere Erwartungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilienassistentin od. vergleichbare kfm. Ausbildung)
  • Buchhalterische Kenntnisse
  • mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
  • Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • ausgezeichnete MS Office Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefragt ist
  • langfristiger Arbeitsplatz in einem schönen modernen Büro mitten in Linz

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.860,00 (auf Vollzeitbasis) - Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto.

Property Invest Holding GmbH
Renate Gattringer / Sandra Tscherne
Römerstraße 2

4020 Linz

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.860 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Linz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Property Invest Holding GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)
  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
  • Montag bis Freitag
  • 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
  • Linz
Erforderliche Kenntnisse
  • Buchhalterische Kenntnisse
  • MS Office
Erforderliche Sprachen
  • Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
  • kaufmännische Ausbildung (Immobilienassistentin od. vergleichbare kfm. Ausbildung)

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Foto
electric_boltPer sofort

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