Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit 20-25 Stunden/Woche

Wir sind ein modernes technisches Büro für Gebäudetechnik und Brandschutztechnik mit Standorten in Linz und Wien. Unser kleines Team besteht aus motivierten Spezialist:innen, die interdisziplinär zusammen arbeiten und innovative technische Lösungen entwickeln.

Wir pflegen eine offene, lösungsorientierte Zusammenarbeit, mit Kund:innen, Partner:innen und im Team. Klare Kommunikation, feste Ansprechpersonen und eingespielte Abläufe ermöglichen uns, flexibel auf individuelle Anforderungen einzugehen. Der partnerschaftliche Umgang und das Engagement aller Mitarbeitenden prägen die Qualität unserer Projekte.

Da wir stetig wachsen und unser Projektvolumen laufend steigt, suchen wir zur Unterstützung unseres Office eine engagierte Büroassistenz.

Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit 20-25 Stunden/Woche

Standort: Linz Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

• Unterstützung im täglichen Bürobetrieb (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
• Organisation von Terminen und technischer Dokumentation
• Unterstützung bei der Angebotslegung, Rechnungswesen und Datenpflege
• Administrative Tätigkeiten, u. a.:
• Verwaltung digitaler Unterlagen & Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Protokollen, Berichten & Behördenunterlagen
• Koordination interner Abläufe und Projektkommunikation
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Bestellwesen & Materialverwaltung
• Vorbereitung von Meetings & Präsentationen
• Vorteilhaft: Erfahrung mit u_strich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Freude daran, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken, mit deiner Kompetenz unterstützt du unser Team dabei, Prozesse, Abläufe und Strukturen laufend zu verbessern.
• Interesse an technischen Themen ist von Vorteil

• Arbeitszeiten (20-25 h/Woche) in enger Abstimmung mit der Office-Leitung, sodass sie sowohl zu deinen Bedürfnissen als auch zu unseren Büroabläufen passen
• Ein kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung
• Kostenlose Firmenparkplätze direkt am Standort
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigenverantwortung
• Eine langfristige, verlässliche Zusammenarbeit, in der wir gemeinsam wachsen möchten
• Entwicklungsmöglichkeiten & Unterstützung bei Weiterbildungen
• Wertschätzende Teamkultur, offene Kommunikation und ein positives Miteinander

Gehalt

Bruttogehalt EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis (40 h/Woche) - Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wenn du Freude am Organisieren hast und gerne in einem technischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Sende deine aussagefähigen Unterlagen.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Linz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Priesner & Partner GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

• Linz

• MS Office

• Deutsch B2
• Englisch B2

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Parkplatz

• Aus- und Weiterbildung