Center- und EventmanagerIn (m/w/d)
AMI Promarketing Agentur-Holding GmbH Wien Teilzeit
MACHER*INNEN
AUS LEIDENSCHAFT.
Wir, eine der Top-Eventagenturen Österreichs mit Sitz in Sankt Pölten, suchen zur sofortigen Verstärkung für das Centermangement einer attraktiven Eventlocation in Wien
eine/n Center- und EventmanagerIn (m/w/d) - Teilzeit 30h/Woche
Ihre Aufgaben- Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten/Events
- Erstellung von Angeboten und Kalkulationen inkl. Offerteinholung
- Auswahl von und Verhandlung mit Lieferant*innen und Partner*innen
- Terminkoordination und Reservierungsmanagement
- Erstellen von Wochen- und Monatsplänen
- Budgetplanung und -kontrolle hinsichtlich der betreuten Events/Projekte
- Schnitt/Koordinationsstelle zu internen Abteilungen, Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Beschwerdemanagement und Qualitätskontrolle
- Mind. 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Center- und Eventmanagement
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on Mentalität
- Planungs- und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Kund*innen- und Serviceorientierung
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Kreativität, Umsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick
- Absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität und Improvisationsbereitschaft
- Einsatzfreude fallweise auch abends und am Wochenende
- Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten sowie Teamplayerqualitäten
- Selbstbewusste, offene und stressresistente Persönlichkeit
- Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse
- Versierter Umgang mit Reservierungstools sowie Online-Konferenzsystemen (MS Teams, Zoom,..)
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Trends wie Live-Streaming, hybride Veranstaltungen, virtuelle Räume udgl.
- Verständnis für technische Abläufe bei Projekten/Events von Vorteil
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Top-Eventagentur
- Dienstort: attraktive Eventlocation in Wien, Home-Office Tag nach Vereinbarung möglich
- Helles, modernes Office im Zentrum von Wien mit guten Anbindungen an das öffentliche Verkehrsnetz
- Arbeiten in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Mitarbeit in einem motivierten, familiären und dynamischen Team
- 4 Tage-Woche möglich
- Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
- Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
Es besteht auch die Möglichkeit einer Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) bei zusätzlicher Tätigkeit im Eventmanagement am Agenturstandort St. Pölten an mind. 1 Tag pro Woche (3.100,-- brutto auf Basis 40 Std. all in).
Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation sind wir zur Überzahlung bereit.
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