Office Mitarbeiter*in/Allrounder*in (m/w/d)
Das Johannes Kepler Studierendenheim in Linz-Urfahr, am Uni Campus gelegen, sucht eine motivierte Person für eine langfristige Position in einem Zweierteam.
Office Mitarbeiter*in/Allrounder*in (m/w/d)
für Linzer STUDIERENDENHEIM - Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für im Heim wohnhafte Studierende
- Zentrale Anlaufstelle für externe Firmen, Reinigung und Besucher*innen
- Entgegennahme von Schadensmeldungen und Weiterleitung an die ausführenden Firmen
- Korrespondenz und Büroadministration
- Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen (in Wort und Schrift) auf Deutsch und Englisch sowie Vertragsverwaltung
- Datenbankpflege in einem Belegungsprogramm
- Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen
- Erstellung der monatlichen Mietabrechnung
- Gelegentliche Sichtkontrollen im Studierendenheim
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sicherer EDV-Umgang und gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikative Persönlichkeit mit flexibler, verlässlicher und eigenständiger Arbeitsweise
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
Wir bieten:
Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team mit festen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) und einem sicheren Arbeitsplatz.
Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar. Ein Parkplatz ist vorhanden.
Gehalt
Die Stelle ist mit einem Bruttomonatsgehalt (Basis Vollzeit) von EUR 2.700,00 dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
Wenn Sie ernsthaftes Interesse an dieser langfristigen und abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Studentenhilfsverein in Linz/Joh. Kepler Heimz.Hd. Veronika Stindl - Heimleitung
Altenberger Straße 74, 4040 Linz
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Linz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Johannes Kepler HeimMitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Linz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Montag bis Freitag
- 32 - 38,25 Stunden
- Linz
- EDV
- MS-Office
- Excel
- Word
- Outlook
- Deutsch C1
- Englisch B1
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Anbindung
- Parkplatz
Ansprechperson
Veronika StindlHeimleitung