Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office Empfang (35 - 40h)

apartmentÖffentliche Notare Dr. Stefan Grünberger & Dr. Peter Höftberger Partnerschaft placeSalzburg scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month 

Wir suchen für unsere dynamische, aufstrebende Notariatskanzlei in der Salzburg Stadt zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office Empfang (35 - 40h)

Mitarbeiter/in für den Bereich Front Office Empfang (35 - 40h)

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen unseren Empfang, behalten den Überblick und sorgen für einen kompetenten und sympathischen Auftritt am Telefon und im persönlichen Kontakt mit unseren Klienten und im Team.
  • Gleichzeitig wirken Sie am zuverlässigen Terminmanagement und an laufenden administrativen Arbeiten im Office-Management und nach entsprechender Einschulung in vielen Bereichen der notariellen Tätigkeit als Assistent/in mit.

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura) von Vorteil
  • Quereinsteiger:Innen mit Berufserfahrung, die für Kundenkontakt brennen und gleichzeitig stets freundlich und zuverlässig bleiben, sind ebenfalls herzlich willkommen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
  • versierter Umgang mit elektronischen Systemen und Büro-Software (MS-Office)
  • freundlicher, vertrauensvoller und verlässlicher Umgang mit Klienten und dem Team
  • Integrität und Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten:

  • angenehmes, freundliches, familiäres Arbeitsumfeld
  • abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • attraktiver Arbeitsort in der Stadt Salzburg
  • günstige öffentliche Mobilität, bei Bedarf auch eigener Parkplatz

Besprechen Sie mit uns Ihre Interessen sowie konkrete Einstiegs-, Umstiegs- und Karriereperspektiven und Ihre weitere Berufslaufbahn in unserem Unternehmen. Wir sind an einem langfristigen Dienstverhältnis interessiert und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Grünberger & Höftberger
Öffentliche Notare
Eberhard-Fugger-Straße 3
5020 Salzburg

0662 26062

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Salzburg (Stadt)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Öffentliche Notare Dr. Stefan Grünberger & Dr. Peter Höftberger Partnerschaft
Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)
  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
  • Montag bis Freitag
  • 35 - 39,75 Stunden
Dienstort
  • Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
  • elektronische Systeme
  • Büro-Software (MS-Office)
  • Kundenkontakt
Erforderliche Sprachen
  • Deutsch C2
Nice-to-have Ausbildung
  • (kaufmännische) Ausbildung (HAK, Lehre oder Matura)
Benefits
  • Aus- und Weiterbildung
  • Parkplatz
bei Bedarf eigener Parkplatz
  • Verkehrsmittelzuschuss

günstige öffentliche Mobilität

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