Für die Service-Abteilung International Relations and European University gelangt die Stelle eines Junior Projektmanager (m/w/d) - EURECA-PRO Allianzkoordination zur Besetzung

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Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.

Für die Service-Abteilung International Relations and European University gelangt die Stelle eines Junior Projektmanager (m/w/d) - EURECA-PRO Allianzkoordination zur Besetzung.

anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h

EURECA-PRO („The European University on Responsible Consumption and Production“) ist eine europäische Universitätsallianz, die neun Partnerhochschulen aus ganz Europa vereint. Ziel der Allianz ist es, durch gemeinsame Forschung, Lehre, Innovation und gesellschaftliches Engagement nachhaltige Lösungen im Sinne der Sustainable Development Goals zu fördern.

Zur Unterstützung der lokalen und internationalen Koordination der Allianz suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Junior Projektmanager*in. Die Position bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung sowie aktiver Mitgestaltung einer europäischen Hochschulallianz.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei der Koordination und operativen Umsetzung von EURECA-PRO Aktivitäten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Agenda, Protokolle, Follow-up)
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und Projektfortschrittsdokumenten
• Mitarbeit bei der Budgetplanung, -verfolgung und finanziellen Dokumentation
• Unterstützung beim EU-Reporting (inhaltlich und administrativ)
• Pflege von Projektmanagement-Tools, Zeitplänen und KPI-Monitoring
• Mitwirkung an der Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleitungsteam und anderen Work Package Leads

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in einem relevanten Bereich wie Projektmanagement, Wirtschaft, Verwaltung oder Sozialwissenschaften
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im EU- oder Hochschulkontext
• Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden und -Tools (z. B. MS Project, Trello, Asana, Gantt-Tools)
• Erfahrung im Umgang mit KPIs, Monitoring und Reporting
• Erfahrung in Budgetplanung und -tracking von Vorteil
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache in der Allianz)
• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PRINCE2, PMP) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• hohe interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
• strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

• Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice
• Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
• Arbeitsmedizinische Leistungen
• Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Sprachförderung

Ende der Bewerbungsfrist: 13.11.2025

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, welche die geforderten

Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage:

https://www.unileoben.ac.at/jobs

Der Rektor:

Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.mont. Dr.-Ing.E.h. Dr.h.c. Peter Moser

Impressum und Offenlegung (gemäß MedienG):

Medieninhaberin, Herausgeberin und Herstellerin: Montanuniversität Leoben, Franz Josef-Straße 18, A-8700 Leoben.

Verlags- und Herstellungsort: Leoben. Anschrift der Redaktion: Büro des Rektorates, Franz Josef-Straße 18, A-8700 Leoben.

6 Universitätsgesetz 2002 idgF. Namen der vertretungsbefugten Organe der Medieninhaberin: Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.mont. Dr.-Ing.E.h. Dr.h.c. Peter Moser, Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.mont. Helmut Antrekowitsch, Assoz.Prof. Mag. Dr.rer.soc.oec. Christina Holweg, Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Thomas Prohaska, Dr. Manuela Raith, MBA

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