Assistent/in der Bauabteilung (m/w/d)

Als eines der größten gemeinnützigen Wohnbauunternehmen suchen wir zum sofortigen Eintritt eine(n) einen Mitarbeiter (m/w/d) als

(ab 30 h/Woche)

Ihre Stärken:

• Diskretion, Loyalität und Termintreue
• Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick
• Freundliches, vertrauensbildendes Verhalten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Aufgabenbereich:

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung aller Büroarbeiten
• Administrative Betreuung des Bauteams durch Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben
• Terminvereinbarung, -koordination und - überwachung mit externen und internen Stellen
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Durchführung des Ausschreibungsverfahrens
• Erstellen von Besprechungsprotokollen, Abwicklung des Schriftverkehrs
• Zusammenstellung von Einreichungen und Förderanträgen bei Baubehörden
• Erstellung von Aufträgen
• Betreuung des Mängelmanagements sowie Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Aufbereitungen von Daten und Erstellung von Unterlagen für den Vorstand und andere Abteilungen

Ihre Ausbildung und Kenntnisse:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Technisches Interesse

Gehalt:

• Das jährliche Gehalt für diese Stelle beginnt bei EUR 42.000 Brutto auf Vollzeitbasis
• Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation)

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell
• Nutzung der Tiefgaragenplätze
• Öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe
• Aus- und Weiterbildung
• Kollegiales Team und flache Hierarchien
• Interne Firmenevents

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an Fr. Mag.a Simone Leitner, smart bewerben

www.giwog.at

weil Wohnen Leben ist