Office- & Einkaufsassistent·in (m/w/d)
Looops GmbH Elixhausen Vollzeit
Vollzeit · Salzburg (vor Ort / hybrid ) · Start nach Vereinbarung – ideal bis Juli 2025
Wir wachsen achtsam, mit Sinn fürs Wesentliche. Dafür suchen wir dich: ein Organisationstalent mit Herz für Kund·innen und Begeisterung für unsere naturreinen Düfte. Du steuerst Einkauf und Office und sorgst dafür, dass bei uns alles rundläuft – vom Bestellwesen bis zur Beratung im Shop.
Dein Wirkfeld- Einkauf & Office-Organisation (≈ 80 %)
Bestellungen für Produktion und Bürobedarf auslösen
Liefertermine nachhalten, Druckfreigaben im Blick behalten
Eingangsrechnungen prüfen, in Business Central verbuchen, Zahlungen anstoßen
Buchhaltungsunterlagen vorbereiten und ablegen
Termine koordinieren, Reports erstellen, Zeitpläne überwachen
Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
- Shop & Kundenkontakt (≈ 20 %)
Kundenservice-Telefon und -Postfach vertreten, Bestellungen annehmen
Warenbild im Shop pflegen, kleine Gästebewirtungen organisieren
Du arbeitest direkt mit beiden Geschäftsführer·innen und eng mit Vertrieb, Marketing und Produktion. Acht Menschen, kurze Wege, offene Türen.Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz- bzw. Service-Rollen; Erfahrung mit Kund·innen ist dein VorteilDeutsch auf Muttersprach-Niveau und gutes Englisch in Wort und Schrift
Du bringst eine positive Grundstimmung mit und strahlst das im Shop aus
Positives Mindset, Lernbereitschaft, Teamgeist
Technisches Verständnis und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
Begeisterung für Düfte & Menschen – du berätst gern persönlich
Flexibilität: Du jonglierst mehrere Aufgaben gelassen und behältst Prioritäten klar vor Augen
Darauf kannst du dich freuen
Freiraum & Vertrauen – Kernzeiten nur, wenn du den Shop betreust; einen Tag Home-Office/Woche möglichGemeinsames Mittagessen – täglich frisch, vollwertig, im Team
Mitarbeiterrabatt – auf alle Looops-Produkte
Unkomplizierte Urlaubssituation – flexibel und familienfreundlich auch in Schulferien
Kurze Freitage & keine Wochenendarbeit – weil Wochenende Erholung ist
Flache Hierarchien – du sprichst direkt mit den Geschäftsführer·innen
Kluge Tools & klare Prozesse – damit du dich aufs Wesentliche konzentrierst
GehaltJahresbruttogehalt ab 40 000 € (Vollzeit). Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Wenn du dich wiedererkennst
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sende Lebenslauf & kurzes Motivationsschreiben an karriere@looops.atAnsprechpartnerin: Julia Schliefsteiner
Swietelsky AGSalzburg, 8 km von Elixhausen
Jetzt durchstarten als:
Assistent/in (Office Management)
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas...
Caritas SalzburgSalzburg, 8 km von Elixhausen
vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!
Die Persönliche Assistenz ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung mit dem Ziel ihnen ein unabhängiges und selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Menschen...
Nexus Real GmbHSalzburg, 8 km von Elixhausen
Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen...