Leitung Payroll & HR-Administration (m/w/d) - Kwizda

KWIZDA - Tradition trifft Innovation

Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme - beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiterinnen im In- und Ausland.

Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen - heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.

Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.

LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll- und HR-Administration-Teams
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
• Fachliche Expertise und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die Implementierung gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen in Payroll, Personaladministration und HR-Systemlandschaft
• Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen (z.B. LGV+, Zeit+, WebReise)
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Konzernstandards im Bereich Payroll & Administration
• Eigenverantwortliche Betreuung von GPLB-Prüfungen
• Verantwortung für HR-relevante Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüferinnen, Behörden und interne Stakeholder
• Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
• Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance

• Erfolgreich absolvierte Prüfung in der Personalverrechnung sowie einschlägige Weiterbildungen in diesem Bereich
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration in leitender Funktion
• Tiefgehendes, aktuelles Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüferinnen und internen Stakeholdern
• Fundierte Erfahrung in der effizienten Ausgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere mit LGV+, Infoniqa, SuccessFactors
• Nachweisliche Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von Teams
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
• Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen

• Attraktives Monatsbruttogehalt ab EUR 6.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
• Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
• Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
• Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
• Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

1010 Wien

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