Projektassistenz Interne Revision (akademische*r Referent*in)
Bewerbungsfrist 07.05.2025
Verwendungsgruppe IVa
Stellenart Allgemeines Personal
Stellenprofil Allgemeines Personal
Dienstbeginn Ehestmöglich
Wochenstunden 30 h/W
Anstellungsverhältnis Unbefristet
Ihre Aufgaben
Planung, Koordination, Durchführung und Begleitung von Prüfungen der Internen RevisionWahrnehmung von Prüfungsaufgaben (Planung, Durchführung, Follow Up) gemäß dem Jahresprüfplan für die Interne Revision sowie Sonderprüfungen und Ad hoc-Prüfungen
Kontinuierliche Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse
Analyse und Aufbereitung von Datenmaterial und Unterstützung von extern durchgeführten Revisionsprüfungen
Betreuung von (Revisions-)Projekten und eigenständige Bearbeitung von Themen und Aufgaben in den Tätigkeitsfeldern Finance, Wirtschaftsabteilung und Gebäude und Technik
Gestaltung von Entscheidungsvorlagen für das Management
Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
Ihr ProfilAufnahmebedingungen
abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftsstudium)mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position im Rechnungswesen und Projektmanagement
ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
perfekte Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse
Gewünschte Qualifikation
gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeitengute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft
selbständige, professionelles und freundliches Auftreten
kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Serviceorientierung sowie Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung.
Wir bieten
Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, BlutspendeaktionenUmfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-ProgrammWork-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
Weitere Benefits: Hier klicken
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 47.464,20.Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Organisationseinheit
Als Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen ist Dr.in Barbara Romauer an der PLUS verantwortlich für die gesamte Finanzgebarung, das Rechnungswesen, das Controlling inklusive dem Drittmittelcontrolling, das Finanz- und Budgetmanagement, das Finanzreporting, das Investitionsmanagement, das Beschaffungswesen sowie die allgemeinen Wirtschaftsdienste und die Gebäudeinfrastruktur der Universität, zudem für die interne Revision, das USI und den Angelegenheiten rund um das ULSZ Rif.
Für Entscheidungen zu Veränderungen im Stellenplan ist sie gemeinsam mit dem Rektor und dem Vizerektor für Personal zuständig.
Über uns
Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht.Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at .
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS
Kontakt und AnschriftDr.in Barbara Romauer Vizerektorin für Finanzen und Ressourcen
Paris Lodron Universität Salzburg Kapitelgasse 4/I, 5020 Salzburg
Tel.: +43 662 8044 2400 E-Mail: barbara.romauer@plus.ac.at
Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!