Top-Job Assistent_in im Servicecenter für Internationale Beziehungen (m/w/d)
Universität für Weiterbildung Krems | Krems an der Donau | www.myability.jobs |
Assistent_in im Servicecenter für Internationale Beziehungen (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Servicecenter für Internationale Beziehungen gelangt folgende Position zur Besetzung:
Inserat Nr. SB24-0086
Assistent_in im Servicecenter für Internationale Beziehungen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
• allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, auch in englischer Sprache
• Office Management inkl. Projekt-, Rechnungs-, Termin- und Reisebearbeitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Konzepten
• Betreuung von Delegationen und Mitwirkung bei Veranstaltungen
• Einpflegen von Inhalten in das Onlineredaktionssystem (Magnolia, InfoWiki)
• Unterstützung bei ausgewählten Tätigkeiten (z. B. Beantwortung von Welcome Center und Kooperationsanfragen, Auswertungen und Reporting)
Ihr Profil
• Für die Bewerbung setzen wir folgende Qualifikationen voraus:
• allgemeine Universitätsreife (Matura, Berufsreifeprüfung), vorzugsweise Abschluss einer HAK
• Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat und/oder Organisation
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (beide mind. B2)
• ausgezeichneter Umgang mit MS Office
• ausgeprägte schriftliche Textsicherheit in Englisch und Deutsch
• hohe Kommunikations- sowie Organisations- und Koordinationskompetenz
• Team- und Serviceorientierung
• selbstständige und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
• interkulturelle Kompetenz
• Darüber hinaus sind folgende Kriterien wünschenswert:
• Berufserfahrung im Hochschulsektor und/oder Bereich Internationale Beziehungen
• praktische Berufserfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und der Redaktion von Websites
Ihre Perspektive
• Teilzeit (mind. 30 Std./Woche – Gleitzeit) oder Vollzeit (40Std./Woche - Gleitzeit), vorerst befristet auf die Dauer der Karenz, bei einem Mindestgehalt von EUR 2.599,20 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten §54 VwGr. IIIa), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
• innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
• Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42% der Arbeitszeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI)
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.
Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 22.05.2024.
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• innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
• Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42% der Arbeitszeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI)
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.
Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.
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