Assistenz Geschäftsführung / Office Manager:in (Schwerpunkt HR und Projektauftragsbearbeitung)
E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH | Wels | € 50.000 - € 52.000/Jahr | join.com |
Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels.
Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter.
Aufgaben
• Assistenz der Geschäftsführung
• Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitendende Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
• Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
• Zentrale Auftrags- und Projektverwaltung inkl. Fakturierung
• Projektleistungserfassung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und Controlling
• Key-User BMD NTCS
Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/LAP)
• Idealerweise Kenntnisse in der Personaladministration sowie in der Finanzbuchhaltung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Kenntnisse BMD NTCS (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)
• Kompetenz in der Personalverantwortung und im kaufmännischen Bereich
• Analytisches Denkvermögen, Loyalität, Diskretion
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
Benefits
• Langfristige und verantwortungsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Außertarifliche soziale Vergünstigungen
• Kollegiales und familiäres Betriebsklima
• Gute Verkehrsanbindung (mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen) und Parkmöglichkeit
Wir bieten Ihnen ein marktadäquates Bruttojahresgehalt in Höhe von mind. € 50.000,-- auf Basis Vollzeitbeschäftigung sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens mit!
Nähere Einblicke über unser Unternehmen finden Sie auch auf unserer Homepage.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse.
E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH
Durisolstraße 1 / WDZ II / 2.OG
4600 Wels
Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter.
Aufgaben
• Assistenz der Geschäftsführung
• Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitendende Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
• Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
• Zentrale Auftrags- und Projektverwaltung inkl. Fakturierung
• Projektleistungserfassung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und Controlling
• Key-User BMD NTCS
Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/LAP)
• Idealerweise Kenntnisse in der Personaladministration sowie in der Finanzbuchhaltung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Kenntnisse BMD NTCS (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)
• Kompetenz in der Personalverantwortung und im kaufmännischen Bereich
• Analytisches Denkvermögen, Loyalität, Diskretion
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
Benefits
• Langfristige und verantwortungsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Außertarifliche soziale Vergünstigungen
• Kollegiales und familiäres Betriebsklima
• Gute Verkehrsanbindung (mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen) und Parkmöglichkeit
Wir bieten Ihnen ein marktadäquates Bruttojahresgehalt in Höhe von mind. € 50.000,-- auf Basis Vollzeitbeschäftigung sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens mit!
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