OrdinationsmanagerIn/AssistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung
Immunologische Tagesklinik und Biomedizinisches Institut
Ärztliche Leitung: Assoz.-Prof. PD. Dr. Andrea-Romana KASPERSchwarzspanierstraße 15/1/9, 1090 Wien
Tel. +43 1 403 14 50 E-mail: office@itk.at
Die Immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsform eines Ambulatoriums. Seit zwei Jahrzehnten werden hier PatientInnen mit einer fehlerhaften Immunabwehr untersucht und betreut. Unser breites Spektrum an immunologischen Spezialuntersuchungen ermöglicht es, bei einer Vielzahl von bekannten Immundefekten auch seltene Erkrankungen zu erkennen und genau zu charakterisieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für 39 Wochenstunden
eine/n OrdinationsmanagerIn/AssistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung
Sie sind das Bindeglied zwischen PatientInnen/ZuweiserInnen und der ärztlichen Leitung bzw. dem ÄrztInnen Team
Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen:
- Organisatorische und administrative Agenden
- Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders
- Telefonbetreuung und E-Mailbearbeitung
- Information über Angebots- und Leistungsspektrum
- Führung der PatientInnenmappen
- Agenden im Rahmen der Probenannahme und der Ordination
- Annahme von externen Proben und Eingabe der relevanten PatientInnendaten
- Dateneingabe in hauseigenes PatientInnenverwaltungsprogramm
- Erfolgreicher Abschluss als Ordinationsassistentin, MFA oder gleichwertiger Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- gute EDV (Office) -Kenntnisse und Erfahrung mit Arztsoftware Programmen
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das zeichnet Sie aus:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement und Lernfreudigkeit
- Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude
Wir bieten:
- einen vielseitigen, interessanten Aufgabenbereich
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und kooperativen Team
- eine umfassende Einschulung
- gute Erreichbarkeit, im Zentrum Wiens
- Konkrete Arbeits- und Ordinationszeiten mit Flexibilität. Keine Nacht und Wochenenddienste.
- Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.
- Gehalt brutto EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben