Assistenz Human Resources & Controlling (m/w/d)
Mit herrlichen Themenschifffahrten am Abend und gemütlichen Linienschifffahrten und Tagesausflügen bietet die DDSG Blue Danube unvergessliche Eindrücke.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Assistenz, die sowohl im Bereich Human Resources als auch im Controlling organisatorisches Talent und Genauigkeit unter Beweis stellt.
Assistenz Human Resources & Controlling (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Im Bereich Controlling:
- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung und Fakturierung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
- Betreuung und laufende Wartung des Kassensystems
- Datenpflege bei Online-Reiseplattformen (OTA's)
- Mitwirkung bei Auswertungen und Reports (z.B. Passagier- und Umsatzstatistiken, Kostenvergleiche, etc.)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Im Bereich Human Resources:
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
- Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und weiteren arbeitsrechtlichen Schriftstücken
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten und digitale Personalakte
- Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei administrativen HR-Themen
- Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalwesen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. AHS, HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann etc.)
- Fundierte MS Excel- und MS Word-Kenntnisse (Tabellen, Serienbriefe, Formeln etc.)
- Allgemeines technisches Verständnis für Büro- und Kassengeräte
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Führerschein Klasse B
- Erste Berufserfahrung im HR- oder Controlling-Bereich von Vorteil
- Mitarbeit in einem traditionsreichen und dennoch innovativen Unternehmen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in zwei zentralen Unternehmensbereichen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
- Geregelte Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
24 - 40h / pro Woche - Dienstort: 1020 Wien / Reichsbrücke
Bruttogehalt: EUR 2.500, - / Monat bei Vollzeit
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung, inklusive aussagekräftiger Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung). Wir bitten um Verständnis, dass anderweitig eingegangene Bewerbungen keine Berücksichtigung finden können.
DDSG Blue Danube Schiffahrt I 1020 Wien, Handelskai 265 I info@ddsg-blue-danube.at I +43 1 588 80