Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

apartmentHAVI Logistics GmbH placeKorneuburg scheduleTeilzeit calendar_month08.06.26

Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI

Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management - ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen.
In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen.

Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik - du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Wir suchen dich in Korneuburg als Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d)

Deine Aufgaben

Übernehme zentrale administrative und kommunikative Aufgaben im Backoffice zur Unterstützung unseres Facility- und Lagerlogistikbereichs, wie insbesondere

Agenden im Backoffice-Bereich:
Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung
Verlässliche Aktualisierung von Auditdokumenten (z.B. Schulungsunterlagen, Stücklisten, etc.)
Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des gesamten Inventurporzesses
Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen
Erstellung monatlicher Kennzahlen
Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände unserer Standorte
Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
Informationsweitergabe an das Lager- und Haustechnikpersonal
Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
Mitwirkung bei Abteilungsprojekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Umfangreiche Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie eine grundsätzliche Affinität für Systeme
Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für Prozessabläufen
Gute Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Social Benefits, wie u.a.
zusätzliche Urlaubstage
vergünstigte Mittagsmenüs und Gratisgetränke vor Ort
Mitarbeiter:innen-Events
Gesundheitsangebote (z.B. Massagen im Haus)
Prozenteplattform für Marken, Tickets, Reisen u.v.m.
betriebliche Altersvorsorge
Firmenradleasing

Gehalt

Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 1.623,38 (25 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 1.623,38 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Korneuburg
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Korneuburg, Vomp, Großebersdorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

Montag bis Freitag
25 Stunden

Dienstort

Korneuburg

Erforderliche Kenntnisse

MS-Office
Excel
PowerPoint
Word
Outlook

Erforderliche Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung

Benefits

Parkplatz

Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Essenszulage

vergünstigte Mittagsmenüs

Getränke

Gratisgetränke vor Ort

Team-Events
Gesundheitsmaßnahmen

z.B. Massagen im Haus

Personalvergünstigungen

Prozenteplattform für Marken, Tickets, Reisen u.v.m.

Betriebliche Altersvorsorge
Jobrad

Firmenradleasing

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