Administration Assistant (m/w/d)
Motel One Wien-Stadthalle Wien Festanstellung Vollzeit
Stellenbeschreibung
Sind Sie eine organisierte und detailorientierte Fachkraft, die in einem dynamischen Verwaltungsumfeld einen bedeutenden Beitrag leisten möchte? Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in für unser Team in Wien, Österreich, wo Sie wichtige Unterstützung im Backoffice leisten und dazu beitragen, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.Als zuverlässige*r Teamplayer arbeiten Sie hinter den Kulissen daran, dass unsere Organisation effizient funktioniert und dabei höchste Qualitäts- und Servicestandards eingehalten werden.
- Organisation des allgemeinen Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Pflege von wöchentlichen und monatlichen Statistiken, Berichten und Verwaltungsunterlagen
- Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen zur Förderung einer klaren Kommunikation und Zusammenarbeit
- Erledigung routinemäßiger Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Dateneingabe und Aktenführung
- Unterstützung abteilungsübergreifender Initiativen und Hilfe bei Bedarf zur Erreichung der Unternehmensziele
- Organisation und Koordination von Besprechungen, einschließlich Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung
- Führung des Bestands an Büromaterial und
- ausstattung
- Unterstützung bei Sonderprojekten und bei anfallenden administrativen Ad-hoc-Aufgaben
- Gewährleistung von Genauigkeit und Sorgfalt bei allen administrativen Tätigkeiten
- Eine Ausbildung im kaufmännischen, gastgewerblichen oder administrativen Bereich oder nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kompetenzen im Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderer gängiger Bürosoftware
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohes Engagement für Qualität, Genauigkeit und Kundenservice
- Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und dabei strukturiert und methodisch vorzugehen
- Ausgeprägter Teamgeist und die Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Problemlösungsorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen
- Liebe zum Detail und analytisches Denkvermögen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld
- Offenes, kommunikatives Auftreten mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Persönlichkeit und Serviceorientierung werden geschätzt – ganz gleich, ob Sie eine erfahrene Fachkraft sind oder einen Karrierewechsel anstreben: Wir freuen uns auf Ihre einzigartige Perspektive
- BONUS-PROGRAM
- INTERNATIONAL KARRIERE MACHEN
- GÜNSTIG ÜBERNACHTEN IN GANZ EUROPA
- SICH PERSÖNLICH UND FACHLICH WEITERENTWICKELN
- GEMEINSAM FEIERN
- KOSTENGÜNSTIG UND NACHHALTIG ZUR ARBEIT
Es kann zwischen einem Zuschuss zum ÖPNV oder einem kostenlosen Fahrrad gewählt werden.
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