Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d) - Graz - ref. d18755119
Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)
Teilzeit (18-28 Wochenstunden) Option auf Homeoffice Dienstort: Graz
Organisation liegt dir im Blut, du bist IT-affin und liebst vielseitige Aufgaben?Dann suchen wir genau DICH - als vielseitige Unterstützung für Office, Geschäftsführung und Administration.
Wer wir sind:
AENGUS ist ein innovatives Unternehmen mit über 23 Jahren Erfahrung, das klassische Ernährungsberatung mit modernen digitalen Tools verbindet. Wir betreuen B2B- und B2C-Kund:innen und bieten Bestell- und Beratungsservices - sowohl analog als auch digital.
Dein neuer Aufgabenbereich:
In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um das Office-Management und die Unterstützung der Geschäftsführung:
- Unterstützung der GF bei organisatorischen & administrativen Aufgaben
- Kundenservice (telefonisch & schriftlich) und Bestellabwicklung
- Mitarbeit bei Webshop-, CRM- und ERP-Prozessen
- Datenpflege und Office-Administration (inkl. Rechnungserstellung, Lieferabwicklung, Reklamationen)
- Mitarbeit bei internen Projekten (z. B. Marketing, digitale Optimierungen)
- Schnittstelle zu Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb & externen Partner:innen
Das bringst du mit:
- Erste Erfahrung im Office-Bereich oder in einer Assistenzfunktion
- Verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Teamspirit
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in ERP-/CRM-Systemen von Vorteil
- Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Tools (ERP, CRM, Webshop)
- Proaktive Arbeitsweise, Genauigkeit und Diskretion
Das erwartet dich bei uns:
- Eine vielseitige Teilzeitposition mit Entwicklungspotenzial
- Ein Homeoffice-Anteil ist nach erfolgreicher Einarbeitung und im Rahmen betrieblicher Möglichkeiten möglich, jedoch ohne Anspruch oder Gewähr
- Kollegiales Umfeld und strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Bruttojahresgehalt ab EUR 32.200 (Basis Vollzeit) - Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung (insbesondere mit ERP, CRM, Webshops)
Bereit für etwas Neues?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen an: AENGUS Ernährungskonzepte GmbH
Liebenauer Hauptstraße 2-6, Stiege D8041 Graz
zH Barbara Kalis
smart bewerbent
Aengus Ernährungskonzepte GmbH Liebenauer Hauptstraße 2-6, Stiege D 8041 Graz