[ref. c99747001] Empfang & Office Management (w/m/d)

WE DO NOT REMEMBER DAYS, WE REMEMBER MOMENTS.

Und diese besonderen Momente kreieren wir gemeinsam mit unseren Veranstaltern, Ausstellern und Partnern. Egal ob Konzert, Open-Air, internationaler Kongress, Firmenfeier, Gala-Event, Maturaball, Sport-Veranstaltung oder TV-Show: Wir bieten für jede Anforderung die passende Location und machen jede Veranstaltung zu einem ganz besonderen Erlebnis.

Am Empfang/der Information an unseren beiden Standorten bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen - und damit ein essenzieller Teil unseres Teams. #joinourteam

Empfang & Office Management (w/m/d)

Graz, Teilzeit, unbefristet

Deine tragende Rolle:

• Du empfängst unsere Kund:innen mit einem Lächeln und bist erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail.
• Du behältst den Überblick über Termine, Postein- und Ausgänge sowie Büromaterial und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag.
• Du packst bei administrativen Aufgaben mit an und bist eine wertvolle Stütze fürs Team.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Schul- oder Lehrausbildung im Gepäck.
• MS Office sowie Englisch in Wort und Schrift beherrschst du sicher.
• Organisation liegt dir im Blut und du packst auch gerne mit an.
• Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in, zuverlässig und offen im Umgang mit anderen.
• Kommunizieren fällt dir leicht, auch wenn es mal stressig wird.
• Kunden- und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und achtest auf Genauigkeit.
• Erfahrungen aus Hotel, Kongress- oder Veranstaltungsumfeld sind ein Plus.

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit und Spielraum für Eigeninitiative.
• Einen sichereren und langfristigen Arbeitsplatz in einem namhaften, erfolgreichen Unternehmen.
• Um deinen Tag bei uns voller Energie starten zu können, steht dir kostenloser Kaffee jederzeit zur Seite.
• Parkmöglichkeit direkt vor der Bürotüre und 1a Öffi-Anbindung (inkl. Zuschuss zum Klimaticket).
• Für die extra Portion an Motivation: interne Get-together (wie zB Infofrühstück-Veranstaltungen, Team- und Mitarbeiter:innen Events, Weihnachtsfeier uvm.).
• Ein motiviertes und sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität sowie eine offene Feedbackkultur lebt.
• Und das Wichtigste: Du bist Teil der größten Veranstaltungslocation der Steiermark! Dies bietet dir natürlich auch die Option, das ein oder andere Event zu besuchen.

Gehalt

Das Monatsbruttogehalt liegt bei 1.200 EUR brutto (auf 24 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir suchen Menschen und nicht nur Abschlüsse. In unserem Unternehmen sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten. Und davon wollen wir noch mehr.

Wenn Du also gerne in einem dynamischen, generationsübergreifenden Team arbeiten und Freude und Begeisterung im Job nicht missen willst, dann freuen wir uns auf deine spannende Bewerbung!

Sende deine Bewerbung bitte direkt über den "Smart bewerben" Button.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

1. 200 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Messe Congress Graz BetriebsgmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz, Graz, Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 24 Stunden

• Graz

• Office Management
• Empfangstätigkeiten
• Terminmanagement
• Kommunikationssysteme
• Microsoft Office

• Deutsch C1
• Englisch B2

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsärzt*in
• Getränke
• Gute Anbindung
• Kantine
• Parkplatz
• Personalvergünstigungen
• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss
• Zusatzversicherungen

Alle Infos zur Bewerbung

• Schritt 1: Deine Unterlagen, dein Moment!

• Schritt 2: Wir checken's ganz genau.

• Schritt 3: Let's meet!

• Schritt 4: Hallo, Team!

• Schritt 5: Lange Wartezeit - Nicht bei uns!

• Schritt 6: It's Showtime!

Du hast uns überzeugt? Dann freuen wir uns, dich bald bei uns im Team willkommen zu heißen!

Referenznummer:

EOM25

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

HR Managerin