Office Manager:in (Teilzeit 20h)

Organisationstalent mit Sinn für Zahlen gesucht!

Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team, das mit Leidenschaft an „kreativen Projekten im Kommunikationsbereich arbeitet. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich – eine strukturierte, aufgeschlossene und verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren und das Team im Alltag zu unterstützen.

• Eigenständige Abwicklung der laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung und Versand von monatlichen Rechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater (Belege, Zahlungen, Abstimmungen etc.)
• Unterstützung des Teams bei operativen Themen und Projekten
• Organisation und Verwaltung des Office-Betriebs – von der Materialbestellung bis zur Terminkoordination

• Berufserfahrung im Office Management mit Buchhaltungsthemen
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. in der Vorbereitung für den Steuerberater
• Gutes Verständnis für Zahlen und geschäftliche Abläufe
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, ggf. Buchhaltungssoftware)
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Lust mitanzupacken

• Ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein modernes Office mit Wohlfühlatmosphäre
• Ein junges, motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat
• Faires, marktkonformes Gehalt

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

💬 Wir freuen uns auf Menschen, die mitdenken, anpacken und mit einem Lächeln durchs Büro gehen.