Office Management (m/w/d)
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Salzburg Teilzeit
Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Salzburg, das seit vielen Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und Innovationskraft steht. Mit einem professionellen Team, klaren Werten und einem modernen Arbeitsumfeld schafft das Unternehmen die Basis für nachhaltigen Erfolg.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Engagement und Übersicht die zentrale Drehscheibe im Office Management übernimmt – im Ausmaß von 30 Wochenstunden bis Vollzeit.
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings inkl. Reiseplanung
Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Bereich
Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
Abwicklung von Bestellungen im Bereich Bürobedarf und Teamverpflegung
Telefonverwaltung sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil, aber kein Muss
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Engagement und Übersicht die zentrale Drehscheibe im Office Management übernimmt – im Ausmaß von 30 Wochenstunden bis Vollzeit.
Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und zentrale Ansprechperson für interne und externe KontaktePlanung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings inkl. Reiseplanung
Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Bereich
Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
Abwicklung von Bestellungen im Bereich Bürobedarf und Teamverpflegung
Telefonverwaltung sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
Mitarbeit bei internen Projekten und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung und von Abläufen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil, aber kein Muss
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Wir bieten Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem modernen Unternehmen. Zusätzlich bietet die Position flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld.Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,–, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
HALE electronic GmbHSalzburg
Wir erweitern unser Team und suchen eine:n
Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst/
Office Management (m/w)
Wir sind ein exportorientiertes, innovatives Unternehmen, europaweit führend im Bereich elektroni- scher Taxametersysteme...
Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH.Salzburg
Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg . Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 – 35 Stunden gesucht.
Ihre Hauptaufgaben...
STRATEC Consumables GmbHAnif, 6 km von Salzburg
Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Wir entwickeln mikrostrukturierte Kunststoffteile, die bei medizinischen und diagnostischen Analysen ihre Anwendung finden. Zu unseren Kunden zählen sowohl namhafte Weltkonzerne in hochregulierten Märkten...