Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Teilzeit
Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Salzburg Teilzeit
Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg . Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 – 35 Stunden gesucht.
Ihre Hauptaufgaben:
Empfang und Telefonannahme für das gesamte BüroErfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
Zentraler Einkauf
Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
Kontaktdatenpflege
Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.
Ihre Qualifikation:
kaufmännische Ausbildungmehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Von Vorteil: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Stärken:
Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseGenauigkeit
Flexibilität
Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
Offenheit
Kooperations- und Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg:- 5020 Salzburg, Reichenhaller Str.
- 8
- Tel: +43/(0)662/84 35 67-0 Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9
- Tel: +43/(0)1/877 87 19 e-mail: i.hoeller@iro.co.at
- Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
Agentur LOOP New Media GmbHSalzburg
für das Office Management. Diese Rolle ist das Rückgrat unseres täglichen Betriebs - sorgt für reibungslose Abläufe, eine einladende Atmosphäre und umfassende Unterstützung für unser Team und unsere Kund*innen.
Mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail und echter...
LOOP®Salzburg
hub where creativity and innovation come together. We’re looking for an Office Management Assistant - Salzburg who brings exceptional organizational skills, a proactive mindset, and a warm, service-focused approach. You’ll be the backbone of our daily...
Internationale Stiftung MozarteumSalzburg
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Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Abwechslungsreich & interessant - Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
In dieser vielfältigen und interessanten Position zeigst Du ein hohes Maß an Überblick...