Mitarbeiter:in Sekretariat Rechtsabteilung & Geschäftsführung (m/w/d)

• Held & Francke Baugesellschaft m.b.H.
• AT Linz 4030 Kotzinastraße 4
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit
• Monatsgehalt: 2.981 EUR

Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort eine Teilzeitkraft im Ausmaß von 20h pro Woche.

Das erwartet dich bei uns

Wir suchen administrative Unterstützung für unsere Geschäftsführung und Rechtsabteilung. Unter der Führung der Assistenin der Abteilung kümmerst du dich nach einer angemessenen Einarbeitungszeit um folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Wartung von Datenbanken
• Selbständige Protokollerstellung
• Telefonbetreuung
• Planung und Koordination von Terminen
• Administrative Agenden (inkl. klassischer Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr)
• Korrespondenz intern und extern
• Filterung des Informationseinganges
• Aktenführung und -ablage
• Urlaubsvertretung im Team (fallweise Mehrstunden)
• Vorbereitung von Meetings

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW,...)
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
• Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber
• Gepflegtes Auftreten
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe kommunikative Fähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Flexibilität und hohe interne/externe Kundenorientierung
• Führerschein Gruppe B
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365)

Deine Vorteile in der HF

Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.

Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.

Sport & Events

Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.

Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 2.981,00 Euro (Monatsbruttogehalt lt. KV Baugewerbe A2/4, gültig ab Mai 2025), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich

Dein Kontakt bei uns

+43 664 888 78 806

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