Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team Teilzeit
Iro&Partners Salzburg Teilzeit
Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team Teilzeit
Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 - 35 Stunden gesucht.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Telefonannahme für das gesamte Büro
- Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Zentraler Einkauf
- Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
- Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
- Kontaktdatenpflege
- Unterstützung in der Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Terminmanagement und -koordination
- Unterstützung in der Koordination von internen Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, uvm.
Ihre Qualifikation:
- kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Von Vorteil: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Stärken:
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Genauigkeit
- Flexibilität
- Hohe Verschwiegenheit, Loyalität und Integrität
- Angemessene Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
- Offenheit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung
Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutes kollegiales Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbHOffice Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 Tel: +43/(0)1/877 87 19
smart bewerben Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
Swietelsky AGSalzburg
Jetzt durchstarten als:
Assistent/in (Office Management)
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas...
Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH.Salzburg
Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg . Derzeit wird eine engagierte Sekretärin (m/w/x) zur Unterstützung des Office Management Teams in Teilzeit für ca. 25 – 35 Stunden gesucht.
Ihre Hauptaufgaben...
Leitgöb Wohnbau Bauträger GmbHSalzburg
echte Werte für Generationen. Als zuverlässiger Arbeitgeber und einer der größten privaten Wohnbauträger im Land Salzburg suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt tatkräftige Verstärkung im Bereich
Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management...