Office Management & Einkauf – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

apartmentLooops GmbH placeElixhausen scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month07.06.25

Vollzeit (Teilzeit ab 30 h möglich) · Elixhausen bei Salzburg · Start ab sofort oder nach Vereinbarung

Looops steht für naturreine Düfte, die Räume verwandeln und Menschen berühren. Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir dich: ein Organisationstalent mit Herz für Kund·innen, einem guten Gespür für Abläufe – und Freude an Abwechslung.

Du sorgst dafür, dass Bestellungen rechtzeitig ankommen, Rechnungen stimmen, der Überblick bleibt – und Kund·innen im Shop persönlich beraten werden. Deine Arbeit ist strukturiert, deine Stimmung positiv. Und wenn viel los ist, bleibst du ruhig.

Was du bei uns machst

Bestellungen auslösen, Angebote einholen, Liefertermine im Blick behalten
Eingangsrechnungen prüfen, Unterlagen vorbereiten, mit der Buchhaltung abstimmen
Lieferant·innen anfragen, Daten pflegen, Dinge gut dokumentieren
Kund·innen im Shop beraten, Anfragen per Telefon oder E-Mail bearbeiten

Kleine Projekte begleiten, mitdenken, mitorganisieren

Was du mitbringst

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, Office oder Service
Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich), gutes Englisch
Freude an Organisation, Zahlen & Kommunikation
Einen klaren Kopf – auch wenn’s mal schnell gehen muss
Gute Umgangsformen und Lust, dich in ein eingespieltes Team einzubringen
Technisches Grundverständnis – du findest dich in neue Programme schnell ein

Keine Sorge: Du bekommst eine fundierte Einschulung und lernst alles, was du brauchst

Was dich bei Looops erwartet

Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag – mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein Tag Home-Office pro Woche – nach der Einarbeitung
Gemeinsames Mittagessen – frisch gekocht, vollwertig, im Team
Mitarbeiterrabatt – auf alle Looops-Produkte
Zuschuss zum Klimaticket – für deinen Arbeitsweg
Unkomplizierte Urlaubssituation – familienfreundlich, auch in den Ferien
Kurze Freitage & keine Wochenendarbeit

Ein wertschätzendes Miteinander – klar, ehrlich, auf Augenhöhe

Gehalt
Jahresbruttogehalt ab 40 000 € (Vollzeit). Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
So bewirbst du dich
Schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an
karriere@looops.at
Ansprechpartnerin: Julia Schliefsteiner

Wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Tage – und freuen uns, dich kennenzulernen.

business_centerHohes Gehalt

Assistent/in (Office Management)

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Jetzt durchstarten als: Assistent/in (Office Management) Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas...

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das tägliche Miteinander – sowohl im Team als auch im Kontakt mit Partnern und Kunden. Werden Sie Teil dieses erfolgreichen Umfelds und unterstützen Sie das engagierte Team als Assistenz im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Wochenstunden...

electric_boltPer sofort

Office-Management Buchhaltung

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und erweitern unser Beratungsteam um je eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in (all genders) im Bereich Office-Management Buchhaltung Vollzeit oder Teilzeit mit / ohne Berufserfahrung Gleitzeit Fortbildung aktuell an unseren Standorten in Salzburg...