Project Assistant (m/w/d)

apartmentIVM Technical Consultants placeWien scheduleVollzeit calendar_month06.05.26

Nr. 106976

Construction Site Commercial & Administration

Einsatzort: Nördliches Wien
Art der Anstellung: Vollzeit
Fachbereich: Koordination & Management

Gehalt (Brutto/Monat): ab EUR 3.000,-

Zeit für eine neue Herausforderung!

Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer und administrativer Abläufe
Koordination von Büro- und Projektprozessen inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Reports
Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Mitwirkung beim Onboarding von Baustellenpersonal inkl. Dokumentation
Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit (HSE)
Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere bei Kostenverfolgung sowie bei HR- und Finanzprozessen (inkl. Dokumentenprüfung, Datenpflege, Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sowie Subunternehmerleistungen inkl. Nachkalkulation)
Mitwirkung bei der Organisation von Personal, Transport und externen Dienstleistern auf der Baustelle

Skills sind der Schlüssel!

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK oder vergleichbar)
Erste Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektunterstützenden Tätigkeiten, idealerweise im Bau-, Industrie- oder technischen Umfeld
Zusatzkenntnisse in Betriebswirtschaft, Office Management oder Rechnungswesen von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Österreichweite Reisebereitschaft
Hohe Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
Verantwortungsbewusste, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Das sind die Perspektiven!

Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
Langfristige Karriereplanung
Internationaler Konzern mit interessanten beruflichen Perspektiven und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
Klimaticket
Dynamische Unternehmensstruktur mit vielseitigen Möglichkeiten
Sympathisches, humorvolles und kompetentes Team
Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Gute Infrastruktur und öffentliche Erreichbarkeit
Betriebskantine vor Ort
Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab 3000EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Ihr Kontakt

Selma Kahvedzic

Tel: +43 (1) 6988880-33

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