Projektassistent/in (m/w/d)

Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich Public Science in der OeAD-Fachabteilung Bildung und Gesellschaft umfasst das Forschungsförderprogramm Sparkling Science, www.sparklingscience.at sowie das OeAD-Zentrum für Citizen Science www.zentrumfuercitizenscience.at mit einem Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit von Wissenschaft und Schule - Young Science www.youngscience.at. Alle Aktivitäten, Programme und Maßnahmen des Bereichs dienen der Stärkung des Vertrauens in Wissenschaft und Demokratie.

Projektassistent/in (m/w/d)

• Sie arbeiten bei projektrelevanten Aktivitäten mit.
• Sie wirken bei Events mit und helfen dabei bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbetreuung.
• Sie sind für Datenbankadministration zuständig.
• Sie befassen sich mit der Aufbereitung von Daten und Statistiken und erstellen Teilnahmebestätigungen.
• Sie bereiten Verträge vor.
• Die Formatierung von Unterlagen und die Erstellung von Präsentationen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie kümmern sich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Sie sind weiters für die Protokollführung zuständig.
• Die Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen und allgemeine administrative Aufgaben (wie Archivierung, Bestellwesen, Inventur, Post) zählen auch zu Ihren Aufgaben.

• Sie verfügen über Matura, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt oder über eine ähnliche Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und für uns von Vorteil.
• Sie haben ein umfassendes IT-Verständnis und hohes Ausmaß an IT-Anwenderkenntnissen.
• Sie konnten bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sammeln.
• Bestenfalls haben Sie Kenntnisse des österreichischen Bildungssystems.
• Sie haben eine hohe Zahlenaffinität und arbeiten sehr genau vor allem im Umgang mit Tabellen/Listen/Zahlen.
• Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level C1, GER).
• Sie besitzen die Fähigkeit zur selbständigen und umsichtigen Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich durch gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie durch Engagement und Eigeninitiative und eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus.

• Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
• Durch unser Gleitzeitsystem wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht und Sie haben die Möglichkeit zu einem Tag Homeoffice.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
• Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.
• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Gehalt

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit mit einem Gehalt ab 2.899,20 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 37,5 Stunden

• Wien

• IT-Anwenderkenntnisse
• Datenbanken
• Kenntnisse österreichisches Bildungssystem

• Deutsch C1
• Englisch C1

• Matura. idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Obst
• Verkehrsmittelzuschuss
• Gute Anbindung