Specialist HR Operations & SAP
Bewerbungsfrist 08.07.2026
Verwendungsgruppe IVa
Stellenart Allgemeines Personal
Stellenprofil Allgemeines Personal
Dienstbeginn Ehestmöglich
Wochenstunden 30-40 h/W
Anstellungsverhältnis Unbefristet
Ihre AufgabenSAP & Prozessmanagement
Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Reisekostenprozessen (SAP HCM, SuccessFactors, Zeitwirtschaft, Travel Management)Mitarbeit bei Customizing, Testmanagement sowie Release- und Berechtigungsmanagement in Abstimmung mit der Abteilung IT-Services
Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu Payroll, Controlling und weiteren Systemen
Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben und Weiterentwicklung von Self-Services (SAP Fiori)
Support, Projekte & Qualitätssicherung
Support für HR- und SAP-AnwendungenAufbau und Betreuung des Rollen- und Berechtigungskonzepts sowie Durchführung von Schulungen
Mitwirkung an HR-Projekten (z. B. Prozessdigitalisierung, Workflow-Automation, Reiseabrechnung)
Sicherstellung von Compliance (Arbeits-, Steuer- und Reiserecht, Datenschutz)
Kontinuierliche Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle
HR-Administration & Payroll
Termingerechte Durchführung der Personalverrechnung inkl. Ein- und Austritte, Vertragsmanagement, Abwesenheiten und SonderzahlungenSicherstellung der korrekten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Abwicklung
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie des elektronischen Personalakts
Erstellung von Auswertungen und Reports
Mitarbeit bei laufenden HR-Prozessen entlang des Employee Life Cycles
Ihr ProfilAufnahmebedingungen
Abgeschlossene Reifeprüfung, Studium oder vergleichbare QualifikationGrundkenntnisse in Personalverrechnung und HR-Prozessen
Erfahrung mit SAP HCM (idealerweise auch Fiori / Travel Management)
sehr gute Deutsch- (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung (z. B. Personalverrechner*innen-Prüfung)
Gewünschte Qualifikation
Erfahrung in HR-Digitalisierung, SAP-Anwendungen und ProjektmanagementKenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Reiserecht
sehr gute IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Eigeninitiative mit Fokus auf Service und Prozessverbesserung
Wir bieten
Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
Weitere Benefits: Hier klicken
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 48.304,20.Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Organisationseinheit
Das Aufgabengebiet der Abteilung Human Resources umfasst sämtliche Personalangelegenheiten, insbesondere die vielfältigen arbeits- und gehaltsrechtlichen Belange. Wir begleiten und betreuen alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von der Aufnahme an der Universität bis zum Austritt.
Wir bieten ihnen fachliche und soziale Kompetenz, fristgerechte Bearbeitung ihrer Angelegenheiten sowie zuverlässige Auskünfte auf ihre Anfragen.
Über uns
Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht.Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.
Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at .
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg
Kontakt und AnschriftAndrea Forstenpointner Leitung Team Personaladministration / Abteilung Human Resources
Kapitelgasse 4-6 5020 Salzburg
Tel.: +43 (0) 662 / 8044-2104 E-Mail: andrea.forstenpointner@plus.ac.at
Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!